Naslov strokovnega ali poslovnega pisma je sestavljen iz povratnega naslova osebe, ki piše pismo, ne pa tudi imena pisatelja. Ime je pod črko in se zato v naslovu ne zahteva. Poleg tega mora biti datum pisma vključen pod povratni naslov.
Na vrh pisma postavite povratni naslov pošiljatelja. Ne vključujte imena pošiljatelja. Naslov postavite na vrh črke in ga centrirajte; lahko začnete z imenom podjetja, če je primerno, s povratnim naslovom tik pod njim.
Izrazite besede in ne uporabljajte okrajšav v naslovu, razen za državo, za katero lahko uporabljate standardno kratico za državo v poštnem uradu Združenih držav. To naredite z dvema velikima črkama in brez obdobja (na primer AK za Aljasko). Besede Street, Avenue ali podobno so v celoti zapisane.
Datum postavite neposredno pod povratni naslov in ga poravnajte na levi rob. Večina profesionalnih črk uporablja slog celotnega bloka, v katerem so vsi elementi, razen prej omenjenega povratnega naslova, poravnani z levim robom in niso zamaknjeni. To vključuje odstavke.
