Zapisovanje prodaje z uporabo donosnosti na spodnji liniji je preprost postopek, vendar vam ne daje veliko informacij o tem, kako, zakaj, kdaj, kje in kdo se je povezal z vašo generacijo prihodkov. S spremljanjem prodaje s parametri, ki vam dajejo informacije o tem, kako se ustvari vaša prodaja, lahko izboljšate poslovne prakse in povečate svoj dobiček. Ni vam treba biti računalniški čarovnik, da lahko spremljate, koliko prodate in kako ga prodajate na preprosti preglednici.
Razviti kategorije informacij
Prvi korak pri ustvarjanju sistema za sledenje prodaji je razvoj kategorij informacij, ki jih želite. Te kategorije lahko vključujejo prodajo po vrsti plačila, distribucijski kanal, trgovino, prodajnega zastopnika in vrsto izdelka. Spremljajte finančne informacije o prodaji tako, da sledite prodaji po stopnji dobička, prodanih enotah, bruto prihodku, ceni in bruto dobičku. Ustvarite preglednico, v kateri so navedene vse te kategorije, in razdelite vašo preglednico na razdelke, ki vsebujejo podobne kategorije podatkov, na primer vrsto distribucije ali prodajne predstavnike. Ustvarite polja, ki spremljajo vašo prodajo po mesecih, četrtletjih in letih za namene primerjave.
S plačilom
Različni načini plačila prihajajo z različnimi stroški, kot so na primer plačevanje s kreditnimi karticami, ki vas stanejo. Spremljajte prodajo po načinu plačila, ki vključuje gotovino, kreditno kartico, ček, PayPal in spletno transakcijo. To vam bo pomagalo prepoznati trende in vam omogočiti, da ponudite možnosti plačila, ki jih želijo stranke.
Po distribucijskem kanalu
Sledite prodaji po vrsti distribucijskega kanala, ki ga uporabljate. Distribucijski kanali vključujejo metode prodaje, kot je vaša spletna stran, spletna stran tretje osebe, ki prodaja vaš izdelek, trgovine z opeko in malto, trgovci na debelo, distributerji, katalogi in prodajalci. Različni distribucijski kanali imajo različne neposredne in administrativne stroške. Če veste, koliko prihodkov vam prinaša vsak prodajni kanal, lahko izračunate stopnjo dobička in bruto dobiček, ki ga ustvari vsak od njih, tako da se lahko odločite, ali boste morali razširiti ali spustiti določene kanale.
Po lokaciji
Če prodajate na več kot enem mestu, sledite prodaji po lokacijah, vključno s posameznimi trgovinami, kioski za nakupovalne centre, geografskim območjem in državami, ki imajo lahko različne stopnje prodaje in davka na dohodek. S temi informacijami lahko izračunate svojo stopnjo dobička na prodajno območje in ugotovite, ali morate zvišati cene na določenih lokacijah ali ustaviti prodajo na določenih lokacijah.
Po izdelku ali storitvi
Če prodajate več kot en izdelek ali ponudite več kot eno storitev, zabeležite svojo prodajo po vrsti izdelka ali storitve. Podobno kot pri distribucijskih kanalih imajo različni proizvodi in storitve različne proizvodne, prodajne in režijske stroške, zato jih je treba analizirati ločeno, da bi prikazali njihov prispevek k vašemu dobičku.
Sledenje prodaje z obračunavanjem in zbiranjem
Ustvarite sistem za evidentiranje prodaje, ki koordinira izdelavo računov, generiranje prejemkov, sledenje terjatev in evidentiranje prejetih plačil. Če imate prodajno službo, uskladite obrazce, ki jih prodajni zastopniki uporabljajo s svojim računovodskim oddelkom. Sledite svojemu prodajnemu procesu in ustvarite dober denarni tok, tako da odpravite morebitne ovire, ki zadržijo pošiljanje računov ali pobiranje plačil.
