V vsakem poslovnem letu bo vaše podjetje doživelo potrebo po odpisu dela računov svojih strank kot neizterljive. Mesečno obračunavanje za pričakovano izgubo lahko pomaga zmanjšati vpliv odpisov na vaše računovodske izkaze ob koncu leta. Obstajata dve sprejemljivi metodi izračuna dvomljivega dolga.
Dvomljiv dolg, ki temelji na prodaji
Dvomljiv dolg se lahko izračuna kot odstotek vaše neto kreditne prodaje za dani mesec. Ta metoda je skladna z načelom ujemanja, saj se dvomljivi dolg obračuna v istem obdobju kot prodaja, povezana s pričakovano izgubo. Odstotek, ki ga bo vaše podjetje odpisalo, je ocena, ki temelji na zgodovinskih zbirkah terjatev vašega podjetja in je po presoji skupine za finančno upravljanje, skupni odstotki pa segajo od 0 do 4 odstotkov.
Dvomljiv dolg na podlagi terjatev
Ocenitev odhodkov za dvomljive dolgove za določen mesec na podlagi stanja terjatev je tudi sprejemljiva metoda izračuna. Pri tej metodi se upošteva stanje že v rezervaciji za dvomljiv dolg. Odstotek, ki se uporablja pri tej metodi, je spet diskrecijska ocena.
Pisanje odpisov terjatev
Ko ste predvideli verjetnost, da vam nekateri vaši kupci ne bodo mogli plačati za izdelke ali storitve, ki ste jih zagotovili, odpis teh izgub ne bo vplival na vašo donosnost. Izguba se evidentira kot bremenitev rezervacije za dvomljivi dolg in kredit na vaše stanje terjatev. Občasno boste povrnili odpis terjatev. V tem primeru je potrebna prilagoditev bremenitev terjatev in kredit za rezervacijo za dvomljive dolgove. Zdaj se lahko plačilo zabeleži, kot je običajno.
Koristi
Ugodnosti metode popravka vrednosti za ugotavljanje dvomljivih terjatev so preproste. Vsak mesec, ko boste izgubili ocenjene izgube, bodo nadomestili prihodke za mesec, ki ga je prizadela izguba. Če ne boste upoštevali teh izgub na mesečni osnovi, bo vaš izid poslovnega izida verjetno zelo velik na koncu poslovnega leta. To bo negativno vplivalo na vaše računovodske izkaze in lahko vpliva na sposobnost vašega podjetja, da pridobi kredite in pritegne vlagatelje.
Primeri
Predpostavimo, da ima vaše podjetje neto kreditno prodajo za mesec junij 50.000 $. Ocenjujete, da bo vaš dvomljiv dolg 2 leti. Pri izračunu dvomljivega dolga kot odstotka prodaje bi prilagoditev opravili kot odhodek v breme dvomljivega dolga v višini 1.000 USD in kredit za poplačilo dvomljivega dolga v višini 1000 USD.
Druga možnost je, da konec junija prevzamete 100.000 $ terjatev. Če ocenjujete, da bo vaš dvomljiv dolg znašal 1 odstotek tega zneska in je vaša rezervacija za dvomljivi dolg bilanca, je kredit v višini 500 dolarjev, bi bremenili dvomljive odhodke terjatev in pripisali rezervacijo za odhodke za slabe dolgove za 500 dolarjev, da bi celotno rezervacijo dvomili. dolga do želenih 1000 $ ali 1 odstotek terjatev.
