Rezerva za slabe dolgove se uporablja pri obračunskem načinu obračunavanja za prilagoditev predvidenih izgub zaradi neplačila posojil ali kreditne prodaje. Ta prilagoditev je potrebna pri računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ker bodo nekatere prodaje kreditov slabe, čeprav so prihodki evidentirani v času prodaje, ne glede na to, kdaj je denar prejet. V denarnem načinu obračunavanja ni potrebe po rezervi za slabe dolgove, ker se prihodki evidentirajo le ob prejemu gotovine.
Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP)
Gotovinsko računovodstvo je privlačno za številna mala podjetja, ker je manj zapleteno in je dovoljena metoda za izračun davčnih prihodkov. Vendar pa v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP) denarno računovodstvo ni dovoljeno. Pravila GAAP zahtevajo uporabo računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. V skladu s GAAP morajo podjetja pri pripravi računovodskih izkazov slediti "splošno sprejetim računovodskim načelom", ko pa se družba javno trguje, morajo računovodske izkaze revidirati pooblaščeni računovodski strokovnjaki.
Pravila za slabe dolgove po pravilniku GAAP
Po računovodstvu na podlagi nastanka poslovnih dogodkov GAAP zahteva, da se prihodki pripoznajo v trenutku prodaje. GAAP tudi zahteva, da se slabe terjatve pripoznajo in odštejejo od prihodkov v istem časovnem obdobju, ko se prihodek ustvari. Ker ni mogoče natančno vedeti, kateri računi bodo slabi, obstajajo trije postopki GAAP za ocenjevanje (napovedovanje) nadomestila za slabe terjatve: metoda prodajnega odstotka kredita, metoda staranja terjatev (sprememba predhodnega) in odstotek metode končnih terjatev. Ko zaključite izračun, prijavite popravke za slabe terjatve v bilanci stanja kot odbitek od terjatev.
Odstotek celotne metode prodaje kreditov
To je zgodovinska metoda, ki temelji na predhodnih izkušnjah vašega podjetja z neizterljivimi računi pri prodaji kreditov. Vaše pretekle izkušnje na primer kažejo, da bo 5 odstotkov vaše celotne kreditne prodaje v vsakem obračunskem obdobju slabo. V skladu s tem bi na vašo bilanco stanja ob koncu obdobja vplačali kreditno rezervo, da bi popravili (zmanjšali) stanje terjatev za 5 odstotkov.
Metoda staranja terjatev
Staranje predvideva, da večja kot je terjatev, večja je verjetnost, da ne bo zbrana. Ta metoda uporablja privzeti odstotek za vsako starostno obdobje (na primer 30, 60 ali 90 dni zapadlih). Tako kot pri metodi celotne kreditne prodaje, odstotke temeljite na preteklih podatkih. Vendar se odstotki uporabljajo za vsako starostno obdobje namesto za celotno kreditno prodajo.
Odstotek metode končnih računov terjatev
Ta metoda zahteva izvedbo presoje vas, lastnika podjetja ali vašega analitika po oceni urnika neporavnanih terjatev ob koncu obdobja. Zanaša se na vaše znanje in vrednotenje neporavnanih računov, ki bodo verjetno šli slabo. To vsoto izračunate kot odstotek vašega končnega stanja terjatev, ki zmanjšuje vaše stanje za enak znesek.
Ustreznost rezerv
Mnogi konservativni lastniki podjetij raje postavljajo velike rezerve, da zagotovijo nepričakovane odpise. Vendar je ta pristop lahko način, da se v obdobju, v katerem se kopiči prevelika rezerva, podcenjujejo dejanski dobički. Ne glede na postopek GAAP, ki ga uporabljate za izračun nadomestila za slabe dolgove, vse zahtevajo vašo presojo kot lastnika podjetja. Načelo delovanja bi moralo biti načelo „ustreznosti rezerv“.
