Najvišje vodstvo podjetja na splošno spremlja ravni slabega dolga v računovodskih izkazih podjetja, da zagotovi, da stroški poslovanja in izgube ne presegajo načrtovanih zneskov. Slab dolg ali skupni znesek neizterljivih terjatev do kupcev je poslovni odhodek. Vodja računovodstva podjetja evidentira odhodek za slabe terjatve po pošteni (tržni) vrednosti.
Določen slab dolg
Slabo zadolženost označuje zneske, ki jih kupci družbe ne morejo plačati zaradi stečaja ali začasnih finančnih težav. Splošno sprejeta računovodska načela ZDA ali GAAP in mednarodni standardi računovodskega poročanja ali MSRP zahtevajo, da družba razkrije zneske slabih dolgov v računovodskih izkazih. Komisija za vrednostne papirje in borzo ali SEC ter odbor za nadzor računovodstva javnih družb ali PCAOB zahtevata tudi, da družba navede zneske, ki jih ni mogoče izterjati, če so pomembni v primerjavi z zneski terjatev družbe.
Kreditno tveganje in slab dolg
Kreditno tveganje je pričakovanje izgube, ki izhaja iz nezmožnosti poslovnega partnerja (imenovanega tudi nasprotna stranka), da izpolni finančno obveznost, ko je zapadla, ali pravočasno odplača posojilo. Kreditno tveganje in slabi dolgovi so med seboj povezani pojmi, ker so manj kreditno sposobni kupci na splošno bolj nagnjeni k neplačila na računih ali posojilih. Vodilni podjetniki običajno vzpostavijo ustrezne in funkcionalne kontrole v sistemih za upravljanje kreditnega tveganja, da bi preprečili pomembne izgube iz poslovanja zaradi neizpolnjevanja obveznosti nasprotne stranke.
Zagotavljanje dvomljivih dolgov
Rezervacija za dvomljive ali slabe dolgove je praksa upravljanja s kreditnim tveganjem, ki podjetju pomaga oceniti terjatve in oceniti odstotek slabih terjatev. Ta proces je ključnega pomena, ker je slab dolg strošek in kot tak zmanjšuje dobiček podjetja. Rezervacije za slabe terjatve, sicer znane kot popravek vrednosti za dvomljive račune, vplivajo tudi na celoten sklop računovodskih izkazov družbe, kot so bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in izkaz kapitala.
Strokovni vpogled
Vodje oddelkov v poslovnih enotah za kreditno tveganje in prodajo pogosto pripeljejo strokovnjaka, ki pregleduje postopke upravljanja kreditov in daje priporočila za izboljšanje. Na primer, vodja segmentov lahko najame pooblaščenega javnega računovodjo ali CPA, da pregleda notranje kontrole in svetuje, kako jih lahko podjetje izboljša. CPA lahko uporablja splošno sprejete revizijske standarde ali GAAS, da oceni, ali so takšne kontrole ustrezne, in priporoči korektivne ukrepe.
Računovodstvo za dolgovani dolg
US GAAP in MSRP ter pravila PCAOB in SEC zahtevajo, da podjetje na koncu obdobja, kot je mesec ali četrtletje, evidentira slabe terjatve in rezervacije za slabe dolgove. Za ponazoritev, vodja tveganj pri kreditni kartici verjame, da mora podjetje zabeležiti 10 milijonov dolarjev v neplačljivih postavkah, ker se stranke prijavljajo za stečaj ali imajo finančne težave. Podjetnik, ki vodi knjigovodstvo, plača odhodke za slab dolg za 10 milijonov dolarjev in odobri popravek vrednosti za dvomljive postavke v enakem znesku.
