Popravek za dvomljive račune je vaša najboljša predpostavka o računih, ki jih vaše stranke ne bodo plačale ali bodo plačale le delno. Dodatek lahko subjektivno izračunate na podlagi vašega znanja o plačilnih navadah stranke ali plačilne sposobnosti. Ali lahko izračunate dodatek, ki je bolj zasnovan na osnovi formule, ki temelji na preteklih izkušnjah z dejanskimi stroški slabega dolga.
Odstotek prodaje kreditov ali terjatev
Znesek, ki ste ga v zadnjih mesecih odpisali za dvomljive račune, je verjetno dober napovednik tega, kaj bi lahko odpisali v prihodnosti. Eden od načinov za izračun vašega nadomestila za slabe dolgove je izračun dejanskega odpisa vsak mesec ali leto v zadnjih nekaj letih kot odstotek drugega povezanega poslovnega ukrepa, kot je prodaja kreditov ali terjatev. Na primer, če ste odpisali 1000 dolarjev slabih dolgov v mesecu, ko je bila vaša prodaja 100.000 dolarjev, je bil dejanski strošek slabega dolga 1 odstotek prodaje. Izračunajte dejanski odstotek za vsako obdobje in nato izračunajte povprečni povprečni odstotek. To pomnožite s saldom prodaje ali terjatev, da določite svoj dodatek. Enak odstotek lahko uporabite za celo leto, ali pa lahko četrtletno izračunate odstotek, če je razlika med ocenjenim in dejanskim slabim dolgom večja, kot bi si želeli.
Nasveti
-
Če želite izračunati znesek vnosa dnevnika dvomljivih računov, dodajte trenutni pozitivni ali negativni saldo računa na vašo oceno nadomestila, tako da knjižni dnevnik naredi končno stanje računa enako vaši oceni. Na primer, če je trenutno stanje 5000 $ in vaša ocena nadomestila je 25.000 $, bi moral vnos v reviji prilagoditi račun za 20.000 $.
Odstotek terjatev po kategoriji staranja
Dlje ko je račun zamujen, manj je verjetno, da boste zbrali denar, ki ga dolgujete. Namesto da bi uporabili en odstotek terjatev za oceno nadomestila za slab dolg, boste morda želeli rezervirati več za dolgove, ki so bili najdlje dolgo zapadli. Zaženite program staranja terjatev za preglede terjatev terjatev, ki še niso zapadle, in tiste, ki zamujajo s 1 do 30 dni, 31 do 60 dni, od 61 do 90 dni in več kot 90 dni. Izvedite analizo, da določite dejanski odstotek, ki ste ga odpisali v zadnjih 12 mesecih, ali ocenite odstotek, ki ga morda ne boste obnovili za vsako skupino.Na primer, lahko ocenite, da bo vaša rezerva znašala 70 odstotkov za terjatve, ki zamujajo več kot 90 dni; 50 odstotkov od 61 do 90 dni; 30 odstotkov za 31 do 60 dni; 10 odstotkov za enega do 30 dni; in 1 odstotek za nove dajatve. Vsak odstotek pomnožite s skupnim saldom v tej kategoriji in seštejte rezultate, da določite popravek za dvomljive račune.
Analiza tveganja s strani naročnika
Podrobnejša analiza po posameznih računih bi lahko zagotovila najboljšo oceno popravka za dvomljive račune. Zaženite poročilo za vsak račun stranke, da dobite trenutno stanje terjatev in zgodovinski odpis. Potem vsakemu uporabniku dodelite oceno, ki označuje tveganje, da boste morda morali odpisati del salda stranke. Stranke lahko na primer združite v tri do pet kategorij, kot so nizke, srednje in visoke ali nizke, srednje-nizke, srednje visoke in visoke. Dodelite odstotek za vsako kategorijo in to pomnožite s saldom kategorije, da določite znesek rezerve. Druga možnost je, da ocenite rezervo za vsakega posameznega kupca in izračunate skupni znesek tveganja.
Kako izbrati metodo
Če nimate veliko strank, veste, da vaše stranke dobro ali večina vaših terjatev je iz majhnega števila kupcev, je verjetno vredno porabiti čas za izvedbo podrobne analize terjatev strank po strankah. Če imate veliko majhnih računov, ki so zapadli, in vaše stranke so vam bolj anonimne, bo zgodovinski odstotek, ki temelji na prodaji ali terjatvah, verjetno zagotovil sprejemljivo oceno. Ko analizirate podatke, si zapišite svoje zamisli, da zmanjšate znesek slabih dolgov. Zmanjšanje slabih terjatev lahko pomembno vpliva na uspešnost vašega podjetja.
