Dodatki k pogodbi omogočajo nadaljnje pojasnjevanje, vključitev dodatnih informacij ali dodajanje določenih pogojev brez pisanja popolnoma novega sporazuma. Dodatek deluje podobno kot sprememba, razen da dodate ali spremenite pogodbo pred in ne potem, ko obe strani potrdita in podpišeta sporazum. Čeprav je dodatek najpogosteje ločen dokument, se pripisuje in postane del prvotnega sporazuma.
Pravni vidiki
Čeprav naj bi dodatek vplival samo na posebne izraze, klavzule, oddelke in opredelitve, lahko nejasna besedna zveza ali nepravilna terminologija spremenijo pomene in ustvarijo vrzeli, ki vplivajo na druge dele pogodbe. Cilj je dodati ali spremeniti le tiste dele pogodbe, ki jih želijo spremeniti vse stranke, saj bodo po podpisu pogodba in dodatek v celoti izvršljiva. Zato je prav tako pomembno, da delate z odvetnikom ali predložite dodatek k pregledu, saj je pravno pomoč ali nasvet pri pripravi prvotne pogodbe.
Postavitev in referenca
Dodatek ne bi smel biti drugačen od prvotne pogodbe. Uporabite iste robove strani, pisave in velikosti pisav. Poleg tega se mora uvodna izjava v katerem koli dodatku izrecno sklicevati na prvotni sporazum z uporabo formalnega sloga pisanja in pravne terminologije.Vključite tudi datum začetka veljavnosti na koncu uvodne izjave, kot je „sklicevanje na določeno pogodbo s podpisanimi strankami in med njimi, pri čemer je omenjeni sporazum datiran.“
Podajte dodatke ali spremembe
Pri pisanju in navajanju dodatkov ali sprememb v telesu dodatka ne morete biti niti preveč jasni niti preveč jasni. Vsako spremembo navedite v ločeni vrstici in bodite jasni, temeljiti in jedrnati. Po uvodni izjavi, kot je "Pogodba se spremeni na naslednji način," Blackov pravni slovar priporoča sprejetje ukrepov za poudarjanje razlik. Na primer, prikažite oba starega in novega dela modifikacije drug ob drugem in uporabite prečrtanje in krepko oblikovanje, da poudarite spremembe. Preglejte izraze in besedne zveze, da se prepričate, da dodatek ni v nasprotju s preostalimi določili in pogoji.
Zaprite in podpišite dodatek
Pred zaprtjem izrecno navedite, da karkoli se dodatek ne nanaša posebej, ostane v polni veljavi in učinku. Vključite ločen podpis in datumske vrstice za vsako stranko prvotne pogodbe in dve priči. Ko podpišete dodatek, priložite pogodbo.
