Podjetja pogosto vodijo knjige, imenovane časopise, v katerih knjigovodje evidentirajo transakcije, ki potekajo v obračunskem obdobju. Pri zamenjavi podjetje trguje z enim sredstvom za drugo. Običajno so sredstva podobne narave (avtomobil za avto), včasih pa so različna (avtomobil za letalo). Če pride do izgube, vodi knjigovodje izmenjavo na enak način. Če pa pride do dobička, se transakcija zabeleži drugače.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Računovodska programska oprema
-
Knjigovodska vrednost sredstva
-
Prejem zamenjave
Snemanje dobička ali izgube
Določite knjigovodsko vrednost sredstva tako, da prevzamete nabavno vrednost sredstva in odštejete znesek akumulirane amortizacije, zabeležene od datuma nakupa. Akumulirano amortizacijo je mogoče najti v prejšnjih vpisih v dnevnik, ki se nanašajo na isto sredstvo ali skupaj v bilanci stanja.
Določite dobiček ali izgubo na borzi tako, da odštejete vsak znesek, ki ga družba prejme za trgovanje z sredstvom. Preostalo pozitivno število predstavlja izgubo, negativno število pa dobiček.
Sestavite stroške novega sredstva in trgovsko vrednost za staro sredstvo. To je strošek novega sredstva, pripravljavec pa ga uporablja v vnosu v dnevnik.
Zabeležite strošek novega sredstva, skupno akumulirano amortizacijo starega sredstva in izgubo, če se upošteva kot obremenitev. Dolgovi so v levem stolpcu v dnevniku.
Zabeležite vrednost starega sredstva, vsako zamenjano denarno sredstvo in kakršen koli dobiček iz zamenjave različnih sredstev kot kredite. Krediti se zabeležijo na desni strani dnevnika.
Združite knjigovodsko vrednost starega sredstva in denarna sredstva, ki jih podjetje plača, če so sredstva podobna. To predstavlja strošek novega sredstva. To je edina razlika pri evidentiranju zamenjave podobnih sredstev, v katerih je dobiček. Dobiček se odloži do zamenjave ali prodaje novega sredstva.
Nasveti
-
Dodajte stolpec bremenitve in kreditni stolpec. Če se številke ne ujemajo, je prišlo do napake pri dodajanju ali odštevanju.
Opozorilo
Pomembno je natančno beležiti dobičke in izgube, ker vpliva na davčno napoved družbe ob koncu poslovnega leta. Če niste prepričani o pravilnem snemanju, se posvetujte z računovodjo.
