Pri vodenju podjetja se za vašo pozornost soočajo številne odgovornosti, a eden najpomembnejših je upravljanje zalog. Način ravnanja z vašim inventarjem lahko močno vpliva na donosnost vašega podjetja na splošno. Napake pri upravljanju zalog lahko povzročijo težave v računovodskih izkazih in na koncu, kar neposredno vpliva na poslovni izid.
Izguba inventarja
Podjetja, ki imajo težave pri upravljanju z zalogami, lahko izgubijo znatne dobičke. Ko se inventar izgubi zaradi kraje, škode ali napak, je to v bistvu kot odvrnitev dobička. Kot podjetje morate vložiti kapital v inventar, ki ga kupite. Če se ne obrnete in ne prodate tega inventarja, ne morete povrniti začetnih stroškov ali ustvariti dobička. Zato je upravljanje vašega oglasnega prostora glavna prednostna naloga vašega podjetja. Mnogi sicer dobičkonosna podjetja so naletela na težave zaradi težav z zalogami.
Napake inventarja
V nekaterih primerih morda dejansko ne izgubite nobenega inventarja, ampak preprosto napačno navedite, koliko imate pri roki. To lahko povzroči, da se vaše podjetje zdi bolj ali manj dobičkonosno, kot je dejansko v finančnih poročilih. Če je zaloga precenjena, zmanjša stroške prodanega blaga. Zato je podjetje videti bolj donosno, kot je v resnici. Če je zaloga podcenjena, postane podjetje videti manj donosno. To lahko oteži privabljanje vlagateljev ali upravičenost do posojil.
Ena napaka, dve izjavi
Napake pri inventarju so problematične, ker lahko povzročijo napačne dve zaporedni računovodski izkazi. Ko pride do napake v inventarju, povzroči, da je trenutna izjava prekoračena ali podcenjena. Potem, ko se popis ponovno prešteje, bo poznejši računovodski izkaz izčrpan, ker bo popis v nasprotni smeri. To vodi do napačnih dveh zaporednih računovodskih izkazov. Zaradi velikega vpliva je ključnega pomena, da imamo dosledno metodo sledenja inventarja.
Premisleki
Veliko podjetij zavlačuje z vlaganjem v sistem upravljanja kakovosti zalog zaradi sorazmerno velikih finančnih naložb. Čeprav lahko zahteva veliko naložbo, je običajno vredno stroškov. Z natančnim sledenjem inventarju imate boljše možnosti, da ujamete morebitne napake, preden se pojavijo. Medtem ko sistem za sledenje ne bo odpravil možnosti za poškodovane ali izgubljene zaloge, lahko pomaga odpraviti napake, ki vplivajo na računovodske izkaze podjetja.
