Družbe so ustanovljene v skladu z državnim pravom in zagotavljajo obliko poslovne strukture, ki obstaja kot pravna oseba, ločena in ločena od lastnikov, imenovanih delničarji. Da bi ohranila svoj ločen obstoj, mora družba izpolnjevati formalnosti, ki jih zahteva državno pravo, kot je organiziranje sestankov upravnega odbora za odobritev korporativnih ukrepov. V Kaliforniji zakon o splošnem gospodarstvu zahteva sestanke direktorjev, vendar dovoljuje tudi, da se korporativni ukrepi odobrijo na podlagi soglasnega pisnega soglasja direktorjev, ki je skladen z oddelkom 307 (b) korporacijskega zakonika.
Poslovna struktura
Osnovna struktura družbe vključuje tri ravni: delničarje, direktorje in uradnike.Delničarji so lastniki družbe in so odgovorni za izvolitev upravnega odbora, običajno na letni osnovi. Direktorji so odgovorni za upravljanje družbe in so končni odločevalci v zvezi z usmeritvami in ukrepi družbe. Direktorji imenujejo uradnike, kot so predsednik in blagajnik, da vodijo vsakodnevno poslovanje družbe, ki je potrebno za izvajanje odločitev upravnega odbora.
Srečanja direktorjev
Da bi izpolnili svoje dolžnosti, morajo direktorji korporacije v Kaliforniji organizirati srečanja za razpravo, glasovanje in odobritev korporativnih ukrepov. Zakon o splošnem gospodarstvu ne določa, kdaj in koliko se mora sestanek direktorjev odvijati v enem letu; Ker pa morajo direktorji delničarjem enkrat letno poročati o stanju družbe, bi bilo treba vsaj enkrat letno organizirati sestanek direktorja. Sekretar korporacije mora pripraviti pisni zapisnik sestanka, ki se hrani v zapisniku podjetja. Pomembne odločitve, o katerih so se dogovorili direktorji, bi morale biti v pisni obliki določene v obliki skupne resolucije.
Akcija direktorjev brez srečanja
Če je nepraktično, da se direktorji srečajo, vendar je potrebno dovoljenje odbora, da sprejme nekaj ukrepov, lahko korporacije Code 307 (b) direktorjem omogočijo, da ukrepajo s soglasno pisno privolitvijo, ne da bi se sestali. Pisno soglasje je pripravljeno v obliki korporativne resolucije, ki jo podpišejo direktorji in izrecno navaja ukrepe, o katerih so se dogovorili direktorji, kot je imenovanje uradnikov. Take resolucije se pogosto uporabljajo za dokazovanje druge poslovne ali vladne agencije, da je oseba pooblaščena za delovanje v imenu družbe.
Zainteresirani izdajatelj
Ni nenavadno, da odbor direktorjev razpravlja in glasuje o zadevah, v katerih ima eden od direktorjev finančni interes. Po zakonu Kalifornije je lahko na sestanku prisoten "zainteresirani direktor", vendar se mora vzdržati glasovanja o kateri koli zadevi, v kateri ima interes. Vprašanje "zainteresiranega direktorja" vpliva tudi na pisna soglasja po oddelku 307 (b), ki zahtevajo soglasno soglasje - to pomeni, da se zainteresirani direktor ne more vzdržati, kako bi lahko glasoval na seji. Da bi se izognili tej dilemi, člen 307 (b) zahteva, da pisno soglasje, ki vključuje zainteresiranega direktorja, vključuje izjavo, jasno izraženo v soglasju, ki razkriva direktorjeve osebne interese v zadevi.
