Da bi podjetje pravilno uporabilo svoje vire, mora obstajati načrt. Podjetje lahko izgubi denar zaradi premajhne usposobljenosti osebja ali neprimernega števila zaposlenih, saj strokovnjaki za kadrovske zadeve na spletni strani Accel Team Development ne morejo ustrezno načrtovati kadrovskih virov. Z razumevanjem funkcij načrtovanja človeških virov lahko bolje ocenite njegov vpliv na uspeh vašega podjetja.
Stopnje osebja
Strokovnjaki za človeške vire zberejo vse kadrovske projekcije iz vsakega oddelka, jih primerjajo s predstavljenimi zaposlenimi in nato oblikujejo načrt, s katerim zagotovijo, da je podjetje ustrezno usposobljeno za prihodnje leto. Potrebe podjetij se lahko hitro spremenijo, zato mora skupina za človeške vire pregledati kadrovsko raven z vodji oddelkov vsaj četrtletno, da bi zagotovila, da pospešena rast podjetij ni vplivala na potrebo po osebju.
Kvalifikacije
Funkcija skupine za človeške vire glede na kvalificirane zaposlene je dvojna. Prvi del je zagotoviti, da je vedno na voljo posodobljen spisek znova na voljo kvalificiranih posameznikov, ki so že bili zaslišani s kadri za človeške vire. Drugi del funkcije kvalifikacij skupine za človeške vire je, da se z upravitelji oddelkov preverijo vzorci rasti podjetja, da bi ugotovili, katere nove kvalifikacije bi morale biti del prihodnjih iskanj kandidatov.
Proračuni
Podjetje ostaja dobičkonosno tako, da dela v okviru vnaprej določenega proračuna. Kadar se osebje za kadrovske zadeve namerava zapolniti delovna mesta, morajo razumeti proračune za osebje, s katerimi sodelujejo, in ostati v teh številkah, ko se pogajajo s kandidati. To zahteva tesno sodelovanje z vodstvenimi delavci in menedžerji, da se zagotovi, da podjetje dobi talent, ki ga potrebuje za napredovanje, vendar ne da bi presegel predpisani letni proračun.
Zaposlovanje
Življenjski viri, ki jih strokovnjaki za človeške vire uporabljajo za ohranjanje razpoložljivosti kandidatov za prihodnje osebje, morajo izhajati iz nenehnih prizadevanj za zaposlovanje, ki jih opravi skupina za človeške vire. Strokovnjaki za človeške vire porabijo čas za zaposlovanje trgovskih sejmov, obisk študentskih domov in vključevanje v katero koli drugo dejavnost, ki jim bo pomagala priti v stik z nadarjenimi kandidati. Proaktivno prizadevanje za zaposlovanje je bistvenega pomena za uspeh vsakega podjetja pri načrtovanju človeških virov.
