Načrtovanje človeških virov (HR) je morda najbolj pomembna poslovna praksa v organizaciji ali podjetju. Skupina procesov in pobud, ki se nanašajo na zaposlovanje, izbiro in najem novih kandidatov, vodenje zaposlenih, analizo trenutnih in prihodnjih potreb po delovni sili ter usposabljanje delovne sile in nove zaposlene, so sestavni del procesa načrtovanja človeških virov. Strateško in osredotočeno kadrovsko načrtovanje pomaga organizacijam pri obvladovanju dolgoročnih potreb po človeških virih, obravnavanju organizacijskih ciljev in doseganju poslovnih ciljev.
Ujemanje organizacijskih ciljev
Ko kadrovska služba oblikuje široko strategijo razvoja človeških virov in politiko zaposlovanja in izbire v sodelovanju z najvišjim vodstvom, osebje za kadrovske zadeve začne načrtovati, da določi potrebe po človeških virih in dodeli proračunska sredstva. Ljudje in pobude, ki so osredotočene na zaposlene, morajo biti uvedene tako, da ustrezajo splošnim strateškim dolgoročnim ciljem podjetja. Oddelek za kadrovske zadeve je odgovoren za izvajanje vseh nalog in odgovornosti, povezanih z izvajanjem in uspehom teh pobud in programov.
Konkurenčne sile
Vojna za talente in človeške vire na globaliziranem in medsebojno povezanem trgu je postala še bolj intenzivna. Oddelki za kadrovske zadeve se morajo zavedati hitro spreminjajoče se realnosti in narediti prilagodljive načrte, da zadostijo potrebam po bodočih potrebah po delovni sili, pa tudi zadovolji trenutne potrebe obstoječih zaposlenih. Razvoj poslovnih praks in hitri promet tehnologij zahteva redno usposabljanje trenutnih zaposlenih, da bodo ostala ostra in konkurenčna.
Izboljšanje veščin
Ključ do trajnega uspeha in dolgoročne donosnosti organizacije je dosledna uspešnost zaposlenih. Pobude za usposabljanje in razvoj ter programi delovne sile in osebje so sestavni del stalnega procesa razvoja spretnosti. HR ima pomembno vlogo pri zagotavljanju zaposlenega in sprejemu tako pomembnega merila za izboljšanje delovne sile. Ta proces vključuje razvoj boljše timske in delovne etike, učenje novih veščin, osvežitev tehnologij in pridobivanje novih certifikatov in izobraževalnih kvalifikacij, če je to potrebno.
Ocene uspešnosti
Pregledi uspešnosti so sestavni del vsakega procesa načrtovanja človeških virov. Opravljanje pregledov uspešnosti odraža zavezanost delodajalcev, da priznajo vlogo in pomen zaposlenih pri uspešnosti organizacije. Strogo, natančno in periodično preverjanje uspešnosti delavcev in zaposlenih, podrobna ocena uspešnosti in poznejših priznanj in koristi nagrajuje zaposlene, da so navdušeni in motivirani za doseganje organizacijskih ciljev. Te preglede sproži in načrtuje tudi kadrovski oddelek, ki ga izvajajo vodje in nadzorniki.
Mentorstvo in neformalno upravljanje
Zaposleni si prizadevajo za odobritev in priznanje lastnikov podjetij, vodstvenih delavcev in vodstvenega kadra, da bi bili navdušeni in motivirani za opravljanje dodeljenih nalog in odgovornosti. Načrtovanje človeških virov se nanaša tudi na upravljanje zaposlenih in njihove želje, potrebe in specifične zahteve na vseh ravneh. Osebje za kadrovske zadeve in vodstveni delavci bi morali mentorirati novo zaposlene najemnike, spodbujati in sočustvovati z zaposlenimi veterani in na splošno delovati kot pomemben vir in neformalno sondiranje za vse delavce in osebje.
