Za razliko od položajev na fronti, kot je prodaja, so za strateško načrtovanje in razvoj zaposlenih običajno odgovorni človeški viri (HR). Načrtovanje kadrov vključuje načrte zaposlovanja, programe usposabljanja zaposlenih in organizacijski razvoj. Obstajajo številne prednosti, ki jih prinašajo učinkovita orodja za načrtovanje kadrov.
Zaposlovanje
Oddelki za človeške vire so običajno odgovorni za zaposlovanje novih delavcev, ko so delovna mesta ustvarjena ali prazna. Zaposlovanje in izbiranje zaposlenih je dolgotrajen proces, ki vključuje oglaševanje odprtega delovnega mesta, vodenje postopka prijave, razgovor s potencialnimi kandidati in ponudbo za zaposlitev. Učinkovito načrtovanje človeških virov pomaga podjetju, da predčasno pripravi ta delovna mesta, namesto da reagira reakcionarno, ko zaposleni nepričakovano odstopi. Še ena korist, ki jo ima zaposlitveni načrt, je, da zaposleni vedo, kje naj usmerijo svoje iskanje zaposlitve, da bi našli najboljše kandidate. Uspešni naborniki načrtujejo vnaprej in vedo, kateri sklopi spretnosti (trdi in mehki) so bistveni za prave kandidate, in vedo, kako učinkovito razpravljati. Podjetja, ki vključujejo kadrovsko načrtovanje, so pripravljena na prihodnje odprte pozicije, ki izhajajo iz poslovne rasti in širitve.
Razvoj kariere
Druga korist od načrtovanja kadrov je, da imajo postopke za razvoj kariere, ki vključujejo identifikacijo prihodnjih vodij podjetij in pomoč pri njihovem razvoju. To pomeni, da ko direktor ali direktor odstopi ali se upokoji, je že nekdo pripravljen napredovati v položaj. Hramba je pomemben dejavnik pri uspešnih podjetjih, ker pomeni, da napredovanje prihaja iz organizacije, sedanji zaposleni pa so motivirani za delo, da bi napredovali. Karierni razvoj obravnava tudi možnosti za navzkrižno usposabljanje in ima vzpostavljene načrte za poklicno pot.
Usposabljanje
Uspešno načrtovanje kadrov vključuje modele in postopke usposabljanja. To usposabljanje vključuje usposabljanje za najem novih delavcev za poučevanje novih zaposlenih o kulturi podjetja, notranjih podatkovnih baz, programski opremi in sklopih znanj, potrebnih za določene položaje. Korist te vrste usposabljanja je, da se vsi zaposleni učijo enake stvari na enak način, kar ustvarja doslednost in natančnost pri vsakodnevnem delu. Drugi modeli usposabljanja vključujejo informacije o novih podjetniških pobudah, novih produktih in razredih poklicnega napredovanja. Na primer, če je delavec v svoji trenutni vlogi uspešen, lahko usposabljanje vključuje inštruiranje ali razrede vodenja, ki mu bodo pomagali pripraviti se na prihodnje napredovanje.
Upravljanje zaposlenih
Učinkovito kadrovsko načrtovanje vključuje vidike upravljanja zaposlenih, kot so pregledi uspešnosti in disciplinski postopki. Podjetja imajo koristi od tega, da imajo te sisteme na voljo, ker pomagajo upravljavcem pri njihovem delu in preprečujejo morebitne tožbe. Standardizirani pregledi uspešnosti pomagajo vodjem pri iskanju ključnih elementov pri pregledovanju in uvrščanju podrejenih ter zagotavljajo, da so vsi pregledani na enak način. Standardizirani disciplinski postopki zagotavljajo upoštevanje pravil in jasno opredelijo njihove posledice, ko so kršeni.
