Pravica do povračila kilometrov je lahko davčna olajšava za podjetja in izključena iz obdavčljivega dohodka zaposlenega. Vendar pa morajo podjetja in zaposleni, da bi bili deležni ugodne davčne obravnave, ravnati v skladu z nekaj smernicami o notranji davčni službi. Zaposleni, ki niso v celoti povrnjeni za stroške prevoženih kilometrov, lahko odštejejo nevračilni del kot raznovrstni odbitek.
Odbitni načrti za povračilo kilometrov
Delodajalci niso zakonsko dolžni povrniti stroškov, ki jih imajo zaposleni. Vendar se mnogi odločijo, da to storijo, ker so poslovni stroški odbitni za davčne namene. Da bi podjetje zahtevalo kilometrino kot davčno olajšavo, mora hraniti dokumentacijo vseh stroškov, ki jih povrne za vozniške namene. Na primer, uslužbenec, ki želi povračilo plina, kupljenega na poslovnem potovanju, mora prejemniku plina predložiti povračilo. Zaposleni se ne morejo povrniti za kilometre, ki jih vozi kot del njihovega običajnega prevoza na delo.
IRS Standardni načrti za kilometrine
Da bi poenostavili postopek vodenja evidenc, IRS podjetjem omogoča, da zaposlenim povrnejo standardno število prevoženih kilometrov. Ta stopnja je zasnovana tako, da upošteva povprečne stroške plina, vzdrževanja, popravil, licenc, avtomobilskega zavarovanja, registracije in amortizacije na osnovi kilometra. Standardno število prevoženih kilometrov je znašalo 56 centov na miljo od davčnega leta 2014, vendar se redno posodablja. V okviru tega načrta za povračilo števila prevoženih kilometrov mora zaposleni voditi samo dnevnik aktivnosti vožnje in zabeležiti poslovni namen za vsako potovanje.
Obdavčitev plačil za povračilo kilometrov
Dokler podjetje nima odgovornega načrta, zaposlenemu ni treba prijaviti nobenega povračila kilometrov kot dohodek. Zaposleni mora biti odgovorni načrt, da mora preveriti, ali so stroški povezani s poslovanjem, prenašati stroške v razumnem času in vrniti prejete povračilo. Če načrt delodajalca ne izpolnjuje teh standardov, je to neobračunljiv načrt in povračila so obdavčljiva. V tem primeru se o povračilih poročajo skupaj z drugimi plačami v letnem zaposlenem W-2.
Davčne olajšave za zaposlene
Če vam delodajalec ne povrne v celoti stroškov prevoza, boste morda lahko odšteli neupravičeni del kot odbitek, razčlenjen po podrobnostih. Nevračeni stroški za zaposlene se evidentirajo kot poslovni odhodki za zaposlene na obrazcu 2106. Če želite izračunati stroške, lahko dodate vse stroške, povezane z vozilom, ki ste jih imeli za delo, ali pa uporabite standardno kilometrino IRS. Bodite prepričani, da izključite vse prevožene kilometre, ki so del običajnega dela na poti. Različni odbitki v obliki podrobnosti, kot so poslovni odhodki za zaposlene, se odbijejo šele, ko presežejo 2 odstotka prilagojenega bruto dohodka.
Drugi stroški za kilometrino
Poleg neplačanih stroškov prevoženih kilometrov za poslovna potovanja lahko davkoplačevalci odštejejo tudi kilometre, ki jih vozijo zaradi zdravniških obiskov, gibanja in prevoženih kilometrov za dobrodelne organizacije. IRS omogoča davkoplačevalcem standardni odbitek kilometrine 23,5 centov na miljo za zdravniške obiske in premikanje in 14 centov na miljo za dobrodelne organizacije. Davkoplačevalci lahko odštejejo medicinsko kilometrino kot stroške zdravljenja na seznamu A. Milje, ki so namenjeni v dobrodelne namene, se lahko vključijo v dobrodelne odbitke, ki se pojavijo tudi na seznamu A. Gibanje kilometrine se odbije na obrazcu 3903.
