Vsak zakonit način, da obdržite svoje davke, je dobrodošel in vam lahko pomaga biti bolj donosen ob koncu leta. Eden od najbolj koristnih odbitkov je vaš dodatek za poslovno uporabo vaših osebnih vozil - ali službenih vozil - vendar je zapisovanje vseh teh potovanj na tradicionalen način, na papir, precej dolgočasno. Programi za sledenje kilometrov lahko pomagajo tako, da zmanjšate čas in trud, ki je potreben za prijavo potovanj, in vas osvobodi, da ste bolj produktivni.
Zakaj podjetja sledijo kilometrom
Obstaja toliko razlogov za sledenje kilometrine, kot obstajajo podjetja, vendar je najbolj temeljno je vodenje zavihkov na vaše odbitne stroške. Dobro vzdrževan dnevnik prevoženih kilometrov lahko prinese velike prihranke pri davčnem času, kar je vredno minimalnih stroškov aplikacije. Tudi koristi so manj očitne. Če vzdržujete floto dostavnih vozil, si lahko ogledate dnevnike sledilcev kilometrov, ki vam bodo povedali, kateri vaši vozniki najučinkoviteje načrtujejo svoje poti. Lahko uporabite znanje, ki bo pomagalo vašim manj izkušenim ali manj analitičnim gonilnikom bolje izkoristiti vaša vozila.Če vzdržujete prodajno silo na terenu, vam njihovi dnevniki omogočajo vpogled v agresivnost in aktivnost vsakega prodajalca. Dnevniki za spremljanje prevoženih kilometrov vam lahko celo pomagajo pri sledenju razmerja med vožnjo po avtocesti za vozila v lasti vašega podjetja, kar vam omogoča boljši nadzor nad tem, kdaj jih vzdržujete in nadomeščate.
IRS Pravila za sledenje kilometrov
IRS ima veliko pravil o tem, kaj lahko in ne morem odšteti. Vaša jutranja vožnja na primer ni odbitna, ampak kilometrina med glavno pisarno in satelitskimi uradi je. Vsakršno število prevoženih kilometrov, ki ste jih dali med odhodom na konference, odjemalske strani ali obvezne treninge, je prav tako mogoče odbiti. Če želite povrniti stroške prevoženih kilometrov, morate spremljati datum in namen vsakega potovanja, njegove začetne in končne točke, začetno in končno kilometrino ter vse stroške parkiranja, cestnine ali druge stroške, ki jih imate. Imate dve možnosti za uveljavljanje odbitka: Uporabite standardno število prevoženih kilometrov, ki ga vsako leto določi IRS, ali sledite svojim dejanskim stroškom. Standardna stopnja vključuje nadomestila za vzdrževanje in amortizacijo, zato jih ne morete zahtevati ločeno. Če niste prepričani, katero možnost uporabite, sledite svojim dejanskim stroškom za izbrano obdobje in jih primerjajte s standardno stopnjo. Sledenje dejanskih stroškov je veliko več dela, kar je dober razlog za uporabo aplikacije za sledenje, v nekaterih primerih pa vam lahko da večji odbitek.
Najboljše aplikacije za sledenje kilometrov
Večina aplikacij sledilca sledi istemu vzorcu, z GPS-jem telefona pa samodejno zapiše začetne in končne točke vašega potovanja. Ko enkrat vnesete destinacijo, jo bodo aplikacije zapomnile in jih v prihodnje samodejno prijavile. Razlike med njimi ležijo v finih podrobnostih in v tem, kako dobro je določen vmesnik.
Mile IQ: Mile IQ je izjemno preprost za uporabo. Samodejno beleži vsako potovanje in razvrščate jih kot poslovne ali osebne, tako da povlečete levo ali desno. Podatki o potovanju se samodejno varnostno kopirajo v oblak, tako da ne boste izgubili dnevnika, če je telefon izgubljen ali pokvarjen, lahko pa si ogledate podatke in ustvarite poročila na katerem koli računalniku ali mobilni napravi. Na voljo je brezplačna različica aplikacije, ki omogoča do 40 potovanj na mesec, ali pa lahko kupite različico premije za mesec ali leto, kot je potrebno.
Triplog: Če potrebujete močnejše orodje, lahko Triplog ustreza računu. Ali potrebujete za sledenje lastnega avtomobila, prodajne ekipe v osebnih vozilih ali flote v lasti podjetja ali katere koli kombinacije teh stvari, vam je Triplog pokril. Različica Enterprise za upravljanje flote bo neposredno izmenjala podatke z računovodskimi programi, kot so Quickbooki ali Concur. Za zahtevnejše uporabnike, Triplogov programski vmesnik za aplikacijo ali API omogoča prilagajanje, kako uporabljate podatke programa.
Hurdlr: Hurdlr ima možnost za skoraj vsakega podjetnika, ne glede na to, ali vaš denar prihaja iz stranskega koncerta, ki si ga delite z vožnjo, ali pa s popolno floto. Brezplačna različica aplikacije je primerna za priložnostno ali stransko uporabo, plačana različica Premium omogoča izboljšano poročanje in zmožnost nastavitve lastnega delovnega časa, tako da se ustavi sledenje potovanj, ko prenehate z delom, in kot Triplog, obstaja Različica podjetja in API za operaterje voznih parkov in močne uporabnike. Najboljše od vsega je, da bo samodejno izračunal vaše državne in zvezne davke v realnem času, tako da boste vedno vedeli, kje ste.
Mile Catcher: Če ste šele začeli in vaš proračun je tesen, Mile Catcher morda vaš novi najboljši prijatelj. Brezplačna različica aplikacije omogoča doživljenjsko neomejeno beleženje potovanja in neomejeno poročanje, tako da je vse, kar potrebujete, medtem ko boste dobili novo podjetje. Z naraščanjem vaših potreb lahko nadgradite na različico Premium, ki ponuja vrsto dodatnih funkcij, vključno z dostopom do vseh vaših podatkov prek spletnega portala podjetja, samodejnim razvrščanjem ponovljenih potovanj, retroaktivno razvrščanje potovanj v razsutem stanju do 60 dni kasneje. prenesete upravljanje računa na računovodjo ali skrbnika.
QuickBooks Samozaposleni: Če že uporabljate samozaposlitveno izdajo priljubljenega računovodskega programa QuickBooks, je del paketa močan zapisnik o prevoženih kilometrih. Spremlja in zapisuje vaše izlete kot katera koli druga sledilnica kilometrov, ampak zato, ker je del vaše celotne računovodske zbirke, lahko opravi druge zelo koristne stvari, kot je dodajanje stroškov določenega potovanja na račun, ki ga ustvarite za to stranko. To obravnava vse vaše druge odbitne stroške, kot tudi, in spremlja vaše četrtletne plačila davka za vas. Če se odločite za paket s programom TurboTax, lahko prenašate podatke o kilometrini na svoj seznam C.
