IRS nekaterim davkoplačevalcem omogoča, da zahtevajo stroške, povezane z upravljanjem vozila za namene ustvarjanja dohodka. Odbitek služi kot sredstvo za povračilo stroškov vozil, povezanih z ustvarjanjem dohodka. Obstajata dve metodi za izračun zneska, ki je upravičen do odbitka - standardno število prevoženih kilometrov in metoda dejanskih stroškov. Davčni zavezanec lahko izbere enega od teh načinov za določitev odbitka stroškov. Ko za določitev odbitka uporabite standardno število prevoženih kilometrov, morate še naprej uporabljati isto metodo za poslovno življenjsko dobo vozila.
Standardna stopnja kilometrine
IRS vsako leto uvede standardne kilometrine za podjetja ali samozaposlene osebe, ki jih uporabljajo pri določanju stroškov za vozila z miljami. Stopnja je namenjena pokrivanju stroškov delovanja vozila in nadomešča potrebo po izračunu dejanskih nastalih stroškov. Če se vozilo vozi iz osebnih in poslovnih razlogov, mora davčni zavezanec določiti skupno število poslovnih milj, ki so bile dane v davčnem letu, in uporabiti stopnjo kilometrine le za te kilometre.
Davčni zavezanec mora voditi evidenco o prevoženih kilometrih, da bi določil število milj za poslovno rabo. Vsakič, ko opravite potovanje za poslovni namen, morate zabeležiti vnos, ki prikazuje datum, odčitavanje števca prevoženih kilometrov na začetku potovanja, odčitavanje števca prevoženih kilometrov na koncu potovanja in naslov cilja. Dodajte vse svoje poslovne milje od števca prevoženih kilometrov, da določite poslovne milje, ki izpolnjujejo pogoje za stroške prevoženih kilometrov. Poleg tega morate sporočiti milje za osebno uporabo. Zabeležite odčitek števca prevoženih kilometrov na začetku leta in še enkrat ob koncu leta, da določite vaše skupno število prevoženih kilometrov, in odštejte vaše poslovne milje, da določite svoje osebne kilometre.
Dodatki
Metoda standardnih kilometrov se ne sme kombinirati z večino dodatnih stroškov vozila; vendar pa velja izjema za parkirnine in cestnine. Če nastanejo ti stroški in izberete standardno število prevoženih kilometrov za izračun vašega dopustnega odbitka, dodajte stroške vašega poslovnega parkiranja in stroškov cestnine na celoten strošek kilometrine. Poročajte o skupnem znesku na poslovnem obrazcu, ki ga uporabljate za prijavo prihodkov in stroškov.
Metoda dejanskih stroškov
Metoda dejanskih stroškov za izračun stroškov vozila omogoča davkoplačevalcem, da obračunajo vse stroške, povezane s poslovnimi vozili. To vključuje amortizacijo vozila, gorivo, zavarovanje, popravila in vzdrževanje ter stroške registrskih tablic. Kadar se vozilo uporablja iz poslovnih in osebnih razlogov, je treba stroške, vključno z amortizacijo, razporediti v poslovno uporabo le pri izračunu zneska odbitka. Čeprav metoda dejanskih stroškov ne vključuje stroškov za kilometrino, morate določiti poslovno uporabo glede na število opravljenih poslovnih milj. Razdelite poslovne milje od skupnih kilometrov, ki jih vozite med letom, da določite svoj odstotek. Pri uporabi metode dejanskih stroškov morate voditi dnevnik prevoženih kilometrov.
Izberite najboljšo metodo
Davkoplačevalci pogosto uporabljajo standardno število prevoženih kilometrov, ker je to najpreprostejše izračunavanje. Kadar iz poslovnih razlogov postavite veliko kilometrov na vozilo, je to tudi metoda, ki ustvarja najvišji odbitek. Če pa vozila ne vozite več kilometrov, metoda dejanskih stroškov ustvari višji odbitek. Razlog za to je amortizacija. Amortizacija na vašem vozilu temelji na vrednosti vašega avtomobila ob prvi uporabi. Amortizacija se obračunava v obdobju petih let in je običajno vsako leto enaka. Ko je na avto dano nekaj kilometrov, lahko stroški amortizacije znašajo več kot strošek kilometrine. Če niste prepričani, katero metodo uporabite, je najboljši način za izračun vašega odbitka pri obeh metodah in izberite možnost z najvišjim odbitkom. Ne pozabite, da morate, ko začnete uporabljati standardno število prevoženih kilometrov, to storiti tudi v naslednjih letih.
