Obrazec W-9 uporabljajo nekateri davkoplačevalci, kot so korporacije, partnerstva in samostojni podjetniki, da pridobijo potrebne podatke, potrebne za izdelavo obrazca 1099, ki bo vložen pri IRS. Namen obrazca je preveriti identifikacijsko številko davčnega zavezanca ali identifikacijsko številko delodajalca za ponudnike storitev v ZDA, ki niso redni zaposleni, kot so svetovalci ali neodvisni izvajalci. Obrazec W-9 pomaga podjetju pri določanju, ali je posameznik podvržen zadržanemu zadržanju.
Kaj je rezervno zadržanje?
Rezervni odtegljaj je znesek, ki se zadrži iz plač ali drugih plačil. Rezervni odtegljaj se pojavi, ko se identifikacijska številka in ime davčnega zavezanca ali delodajalca razlikujejo od evidenc IRS ali ima davčni zavezanec neporavnane dolgove IRS. Rezervna odtegljaja bodo potrebna, dokler ne bodo poravnani neporavnani davki v celoti.
Trenutna stopnja zadržanja za rezervno odtegljaje je 28 odstotkov. Ta številka se od časa do časa prilagodi, tako da odraža prilagoditve življenjskih stroškov in se bo od 1. januarja 2011 povečala na 31 odstotkov.
Vložitev obrazca W-9
Ta obrazec ni nikoli vložen pri IRS. Preprosto služi kot preverjanje za podjetje, ki zahteva informacije, ali mora podjetje zadržati obvezno rezervno zadržanje pri vseh plačilih, ki jih opravi ponudnik storitev. IRS bo družbi poslala obvestilo, če se ime posameznika in identifikacijska številka davčnega zavezanca ne ujemata.
Katere informacije so sporočene na obrazcu W-9?
Obrazec W-9 služi namenu: preveriti identifikacijske številke davkoplačevalcev. Obrazec W-9 je relativno preprosta oblika, ki zahteva ime, naslov, identifikacijsko številko davčnega zavezanca ali identifikacijsko številko delodajalca. Obrazec vsebuje potrdila, ki jih mora davčni zavezanec plačati s kaznimi krivokletstva. Ta potrdila navajajo, da je davčni zavezanec predložil pravilno identifikacijsko številko davkoplačevalca, davčni zavezanec ni zavezan k zadržanju in da je davčni zavezanec ameriški državljan ali druga sprejemljiva oseba, kot je določeno v navodilih za obrazec W-9.
Kazni
Zavezanci, ki podjetju, ki to zahteva, ne zagotovijo pravilnih identifikacijskih številk, lahko za vsako napako, ki je razumna napaka, kaznujejo s 50 USD. V primeru, da davčni zavezanec poda lažne izjave brez razumne podlage, se lahko oceni kazen v višini 500 USD. Davkoplačevalci, ki namerno dajejo lažne izjave, so lahko predmet kazenskih kazni in morda zaporne kazni.
