Vsakdo, ki zasluži več kot 600 $ v koledarskem letu kot izvajalec in ne kot zaposleni, mora izpolniti obrazec W-9. Prostovoljci in tisti, ki zaslužijo manj kot 600 $, so izvzeti iz te zahteve. W-9 podjetjem zagotavlja informacije, ki jih potrebujejo za pravilno poročanje o prihodku izvajalca na obrazcu 1099. t
Neodvisni izvajalci in pomočniki v gospodinjstvu
Neodvisni izvajalec lahko sodeluje z vami že več let, ne pa tudi formalni zaposleni. V to kategorijo spadajo številni pomočniki v gospodinjstvu - menijo, da so deželni delavci, služkinje, mojstri in poslovni izvajalci, kot so CPA in odvetniki. Notranja davčna služba (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) opozarja, da mnogi pomočniki v gospodinjstvu - zlasti varuške ali varuške - dejansko veljajo za zaposlene in bi jih bilo treba obdavčiti kot take.
Ključna razlika je v tem, da neodvisni izvajalci nadzorujejo, kako opravljajo svoje dolžnosti, medtem ko imajo zaposleni več svojega dela, ki ga narekuje delodajalec. Spletnemu oblikovalcu boste na primer povedali, kaj želite, da vaše spletno mesto reče, vendar se bo odločila, kdaj bo delala na vašem projektu in kako bo pristopila k temu. Varuška mora po drugi strani delati ure in opravljati svoje naloge na način, ki ga predpiše delodajalec. Zato se vaš spletni oblikovalec šteje za neodvisnega izvajalca, a varuška velja za zaposlenega.
Samostojni prevajalci
Samostojni izvajalci delajo kratkoročne projekte za delodajalce. To so ljudje, ki naredijo dogodek poseben - kot so fotografi, gostinci ali glasbeniki - ali ki pomagajo pri posebnem projektu - na primer, spletni oblikovalci ali računalniški programerji. To niso ljudje, ki so potrebni redno ali dolgoročno. Potrebno je samo zbrati W-9 za samostojne, ki so plačani vsaj 600 $. Verjetno boste morali vprašati enega od fotografa dogodka (razen če ste najeli fotografa prek obstoječega podjetja), vendar ga ne boste potrebovali za študenta, ki ste ga plačali 100 $, da napišete sporočilo za javnost.
Svetovalci
Svetovalec je specializiran za odgovarjanje na določeno vprašanje ali dajanje nasvetov o situaciji. To je lahko specialist za trženje ali notranji oblikovalec. Svetovalec se lahko sestane s stranko enkrat ali večkrat, da si izmenja specifična znanja o svojem strokovnem področju. Trgovina lahko prinese svetovalca, ki bo pomagal povečati zadržanje osebja ali izboljšati donosnost. Posameznik lahko na drugi strani zaposli finančnega svetovalca za pomoč pri načrtovanju naložbene strategije ali načrta za upokojitev. Dobra ideja je, da dobite W-9 od vseh svetovalcev, ki jih najemate.
Korporacije in LLC
Ne glede na to, ali morate vložiti 1099 - in zato zbrati W - 9 - je odvisno od tega, kako vaši izvajalci vložijo svoje davke. V skladu z IRS podjetniški izvajalci ne potrebujejo W-9, ker ne potrebujejo 1099. Pogodbeniki z omejeno odgovornostjo bodo po drugi strani potrebovali W-9, če bodo vložili kot en subjekt namesto kot družbe. Če niste prepričani, vprašajte za W-9. Če vaš izvajalec uporablja svojo številko socialnega zavarovanja ali osebno identifikacijsko številko delodajalca, jo morate uporabiti za vložitev 1099. Če ima LLC svojo EIN, je ni treba uporabljati.
