Če iščete poslovni podvig, ki ponuja fleksibilnost, odsotnost vsakdanjih voženj in vam daje možnost, da živite kjerkoli želite, razmislite o tem, da postanete virtualni pomočnik. Posamezniki, ki se odlikujejo na administrativnih funkcijah, prepuščajo poslovnim kabinetam in nudijo storitve na virtualni ravni. Lahko se usposabljate in celo pridobite certifikat na tem področju. Ko ste usposobljeni, lahko podpirate poslovne subjekte z zagotavljanjem organizacijskih, ustvarjalnih in administrativnih funkcij.
Zahteve za usposabljanje
Pred začetkom poslovanja kot virtualnega pomočnika bi bilo koristno pridobiti osnovno usposabljanje. Trenutno je industrija neregulirana; zato posebne izkušnje ali stopnja izobrazbe, ki presega diplomo srednje šole, ne smejo biti predpogoj za usposabljanje. Nekatera podjetja, kot je VA Classroom, ponujajo brezplačne spletne treninge poleg članarine za nagrado, ki vključuje vrsto seminarjev, mini tečajev in klinik.
Možnosti spletnega usposabljanja
Večina programov usposabljanja ponuja navodila o osnovah za začetek poslovanja. Nekatera podjetja so zagotovila bolj poglobljena dela. Virtual Business Training, podjetje, specializirano za pripravo študentov na virtualno kariero, ki temelji na tehnologiji, ponuja 10-tedenski tečaj. Študenti se morajo kvalificirati s petletnimi izkušnjami s storitvami, ki jih nameravajo zagotoviti.
Virtualni pomočniki lahko izkoristijo brezplačne spletne tečaje, ki jih ponujajo podjetja, kot je Hewlett-Packard. V učnem centru podjetja Hewlett-Packard so navedeni številni tečaji, usmerjeni v pisarniške storitve. VA Apprentice, podjetje, ki ga je začela Michelle Dale, samozvani strokovnjak za virtualno poslovanje, ponuja posebne storitve, kot so coaching in spletna življenjska podpora. Njeno podjetje prodaja tudi spletni tečaj za učenje in razvoj, ki ga sestavlja sedem modulov. Študenti se naučijo ustvarjati vodilne vire, umetnost storitev za stranke in sisteme za vodenje evidenc ter osnove za zagon poslovanja.
Storitve in pridobivanje strank
Kot virtualni pomočnik lahko izpolnite številne potrebe strank, kot so vnos podatkov, knjigovodstvo, načrtovanje dogodkov in potovanj, namizno založništvo ali druge ustrezne funkcije. Ko opravite usposabljanje in vzpostavite virtualni pomočnik, boste morali pridobiti potencialne stranke. Spletne spletne strani za delo so vir. Poglejte za spletno delo, oddaljene pisarne in neodvisne položaje izvajalcev. Nekatera podjetja celo uporabljajo naslov virtualni pomočnik pri iskanju administrativne pomoči. Samostojne spletne strani so prav tako v pomoč pri pridobivanju strank. Priporočljivo je, da občasno zapustite svoj virtualni urad in se udeležite dogodkov v živo v vaši skupnosti. Še vedno obstaja precejšnja vrednost v mrežnem povezovanju.
Certifikati
Tako kot v vsakem poklicu je pomembno, da ste na tekočem s trenutnimi trendi na tem področju in sodelujete v nadaljnjem izobraževanju. Pripadnost profesionalni trgovski organizaciji vam lahko pomaga ostati aktualna. Mednarodno združenje virtualnih asistentov je organizacija s sedežem v Henderson, Nevada, ustanovljena za zagotavljanje informacij poslovne skupnosti o vlogi virtualnega pomočnika. Združenje je izdelalo tudi potrditev virtualnega pomočnika, ki je na voljo članom. Postopek certificiranja vključuje preskušanje spretnosti pomočnikov in raven strokovnega znanja.
