Kadar želi družba najeti podjetje za vzdrževanje ozemlja, lahko zaprosi za predloge, da bi zagotovila konkurenčne cene. Delovni predlog je vaša priložnost, da navedete, zakaj bi vas moral nekdo zaposliti in vključiti podrobnosti o delovnih mestih in stroških. Predlogi določajo pričakovanje, da boste sledili, če boste pridobili pogodbo od korporacije. Ker obstaja veliko konkurence za ponavljajoči se račun podjetja, morate biti pri pripravi predloga temeljiti in organizirani.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Prenosnik
-
Pokrijte poročilo
-
Tiskalnik
-
Papir za tiskalnik
Preglejte zahtevo za predlog. Naredite seznam vsega, kar si družba želi, da jih predložite in označite roke za poštni žig in potrdilo o prejemu.
Zberite vse dokumente in raziskave, potrebne za pisanje predloga. Če na primer želi družba videti kopije vaše poslovne licence ali referenc strank, začnite zbirati te priloge in jih vključiti v svoj predlog.
Obiščite stavbo, ki jo želite vzdrževati, da boste dobili idejo o tem, kaj boste počeli.Ustvarite seznam določenih področij, ki potrebujejo več dela ali vzdrževanja kot drugi.
Posodobite svojo poslovno biografijo tako, da bo obravnavala posebne kvalifikacije, ki jih zahteva družba, ki je izdala zahtevo za predloge. Če od vas zahtevajo, da imate predhodne izkušnje pri delu s podobnimi podjetji, jih navedite v svojem življenjepisu.
Razložite obseg dela, ki ga nameravate storiti za ta objekt. Poudarite tista področja premoženja, ki potrebujejo posebno pozornost. Pokažite bralcu, da se posebej ukvarjate z njegovimi potrebami in ne samo s predlogom za kotel.
Ločite obseg dela na preventivno vzdrževanje, tekoče vzdrževanje in takojšnje popravilo. Pod vsakim naslovom opišite delo, ki ga boste opravili. Dodajte eno vrstico ali dve, ki pojasnjujejo, zakaj so ta popravila potrebna. Na primer, če je treba zamenjati vodovodno cev za namakanje, povejte bralcu, da je v nevarnosti, da poplavi ali da bakterije vstopijo v njegov vodni sistem.
Navedite pogoje za zagotavljanje te storitve. Določite dolžino pogodbe, koliko časa boste potrebovali za dokončanje popravil in varnostne ukrepe, ki jih mora družba sprejeti za zaščito vaših zaposlenih. Navedite podrobne informacije o garanciji.
Navedite ceno in jo utemeljite. Zagotovite razčlenitev stroškov opreme in stroškov dela. Razložite možnosti pogajanj, če obstaja nekaj prožnosti. Podjetju ponudite možnosti, da se odpovejo storitvam, za katere ne želijo plačati.
Določite najboljši način komuniciranja med naročniki v vašem podjetju in podjetju, ki vas bo najemalo. Povejte bralcu, ali želite, da vas kontaktiramo po e-pošti, telefonu ali na drug način.
Ponovite, zakaj je vaše podjetje najbolj primerno za opravljanje teh nalog. Preden zaprete pismo, povzemite svoje naloge in razporedite predlog.
Navedite vse vsebine, ki ste jih obravnavali, in stran, na kateri se začnejo. Ustvarite kazalo, da se bo bralec lahko hitro obrnil na razdelke, ki jih iščejo.
Natisnite poročilo. Oglejte si napake. Vprašajte drugo osebo v skupini, da pregleda poročilo o napakah.
Predlog pokrijte s poročilom. Pošljite ga na naslov, ki ga zahteva prošnja za dokumente o predlogih.
