Od podjetja za čiščenje ali vzdrževalne posadke se lahko zahteva, da predloži predlog, preden se najame za upravljanje vzdrževanja stavbe. To daje podjetju, ki je lastnik stavbe, možnost, da tehta ponudnike storitev in servisne možnosti, preden izbere enega.
Obseg dela
V obrazcu ponudbe je eden od najpomembnejših elementov seznam vseh del, za katera se strinjate. Vključena so lahko popravila, kot so popravilo okvarjenih ključavnic vrat, ogrevanje in klimatizacija ter sanitarije. Navedeni so lahko tudi preventivni ukrepi za zagotovitev, da popravila ne bodo potrebna.
Odgovornost
Podjetje, ki najema podjetje za vzdrževanje zgradb, želi odstraniti kakršno koli odgovornost, če je poškodovan eden od zaposlenih v vzdrževanju stavbe. Želijo zagotoviti, da podjetje za vzdrževanje zgradb prevzame polno odgovornost svojih zaposlenih. Tudi če se tretji osebi omogoči dostop do stavbe, se lahko podjetje tudi želi zaščititi pred krajo ali kakršno koli škodo, ki jo povzročijo zaposleni pri vzdrževanju stavbe. Morda želijo dokazilo o zavarovanju zavarovanja ali odgovornosti.
Kazni in pristojbine
Ocena ponudbe za zagotavljanje storitve bo imela svoj del obrazca. Stroške boste morda lahko tudi razčlenili. V primeru, da storitev ni zagotovljena, kot je predlagano, bo družba uvedla previdnostne ukrepe v svojo korist, da kaznuje podjetje za vzdrževanje zgradb, ker ne izpolnjuje svoje obljube.
