Pridobitev delovnih mest za čiščenje ali pogodb, kjer opravljate storitve za stranko, zahteva pozornost do podrobnosti, da se zagotovi, da se obe stranki v celoti zavedata, kakšni so stroški projekta in kaj je prejeto za to ceno. Da bi bil predlog za ponudbo uspešen, se morate osredotočiti na vse vidike posla. Ko naročniku ali potencialni stranki ponudite ponudbo za čiščenje, morate biti jasni, kaj boste storili in kaj ne boste nudili v smislu storitev.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Shematski prikaz ali podatki o velikosti očiščenega območja
-
Beležnica
-
Digitalni fotoaparat
Spoznajte osebo v objektu, kjer boste predložili svoje ponudbe za čiščenje. Med sestankom si zapišite zapiske in zastavite specifična vprašanja glede pogostosti čiščenja, ur, ko lahko začnete s čiščenjem, in kakšne zaloge vam bodo na voljo med čiščenjem. Poskrbite, da boste dobili pojasnila o vseh informacijah, ki jih potrebujete za natančen predlog.
Sprehodite se skozi stavbo ali območje, ki ga želite očistiti, s svojo točko za stike. Posnemite fotografije in se prepričajte, da se spomnite podrobnosti območja, ki lahko zahtevajo dodatno delo in ure za pravilno čiščenje. Zabeležite, ali je treba preproge posesati, tla iz trdega lesa ali linolej, ki zahtevajo različna čistila, število sanitarij in objektov ter število oken.
Začnite pisati predlog tako, da sestavite seznam vseh predmetov, ki jih je treba očistiti, in svoj seznam uredite po sobi. Na primer, v poslovni stavbi navedite vsako nadstropje in si zapišite, koliko pisarn, kabin, sanitarij in kuhinjskih ali skupnostnih prostorov se nahaja v vsakem nadstropju. Ocenite čas čiščenja vsakega območja in zabeležite skupni čas na etaži na vašem seznamu. Vse izračunane ure združite in dosežete skupno število ur, potrebnih za čiščenje.
Napišite predlog tako, da začnete s pregledom storitev, ki jih boste opravili in jih ne boste zagotovili. Izrecno navedite, ali boste delali samo v običajnem delovnem času ali po običajnem delovnem času. Navedite pogostost vašega predlaganega urnika čiščenja. Natančno opišite urnik čiščenja. Na primer, za večjo, večnadstropno stavbo, morate navesti, da boste ob ponedeljkih očistili nenavadna tla in ob sredah boste očistili tudi tista, oštevilčena tla.
Po pregledu navedite čistilne pripomočke, ki jih boste prinesli za čiščenje. Navedite dogovorjeno oskrbo, ki vam jo bo zagotovil objekt na vašem začetnem sestanku, kjer se je o tem razpravljalo. Upoštevajte, ali boste prinesli lastno opremo za čiščenje, kot so žlice, krpe, sesalniki in gobe. Država predlaga, da se stranki zaračunajo dodatni stroški, če so potrebna posebna čistila ali specializirana oprema. Navedite, da boste pred dodatnimi stroški, ki presegajo pogodbeni znesek, vnaprej razpravljali o stroških s stranko.
Na dnu predloga navedite skupni znesek pogodbe. Prepričajte se, da ste vključili vse stroške, povezane z vašimi stroški poslovanja, vključno s časom potovanja do objekta in iz njega, stroški plina, čiščenjem in stroški dela, če boste poleg sebe uporabljali dodatne zaposlene.
Na dnu predloga ponudbe navedite, da je pogodbena cena veljavna 90 dni in da se bo delo začelo, ko boste prejeli podpisano kopijo predloga.
Nasveti
-
Navedite datum začetka izvajanja storitev čiščenja v pogodbi in navedite, kdaj so navedeni dodatni datumi čiščenja. Prepričajte se, da v razdelku o cenah v predlogu ponudbe razlagate, da so stroški za čiščenje.
Opozorilo
Ne strinjajte se s prenizko ceno, ki bi jo lahko obdelali. Ne odlašajte ali preprosto prenehajte prikazovati na delovnem mestu po podpisu pogodbe.
