Računovodstvo ima veliko pojmov in definicij, ki pogosto zvenijo enako, vendar pomenijo različne stvari, zlasti pri izračunavanju poslovnih transakcij. Prihodki se nanašajo na ves denar, pridobljen iz poslovnih dejavnosti podjetja iz vseh virov. Povračila, medtem ko se štejejo za prihodek, tehnično ne predstavljajo dohodka, saj niso nič več kot povračilo za nastale stroške.
Prihodki in prihodki
Medtem ko večina ljudi uporablja dohodek in prihodek medsebojno, večina računovodij vidi drugače. Prihodki se na splošno obravnavajo kot dobiček, ki izhaja iz izračuna prihodkov iz vseh virov in odštevanja stroškov. Po drugi strani pa se prihodki nanašajo na vse vire priliva denarja v družbo, bodisi neposredno povezane s primarnimi dejavnostmi podjetja, sekundarnimi dejavnostmi ali povračilom nastalih stroškov.
Prihodki in povračila
Čeprav se povračilo lahko šteje za prihodek, se ne šteje za dohodek, ker je povračilo zgolj plačilo za že nastali strošek. V teku poslovanja včasih prodajalec plača pristojbine v imenu stranke, ki jo zastopa. Stranka bo te provizije povrnila neposredno, tako da realni dohodek ne bo dosežen, ko bodo prihodki enaki stroškom. To so povračila.
Povračila stroškov
Nekatera podjetja svojim odjemalcem zaračunajo upravno takso na povračljive stroške, še posebej, če se stranka odloči, da bo vzela veliko časa za plačilo povračljivih stroškov. Podjetje, ki upravlja gradnjo, lahko na primer plača stroške gradnje za stroške v višini 1.000 $, vendar stranki zaračuna 1.150 $, kar vključuje upravno takso v višini 15%. Pristojbina pomaga nadomestiti stroške, ki jih ima izkušnja prodajalca, z uporabo lastnega denarja za plačilo stroškov za dovoljenje stranke. Ker je prodajalec plačal te stroške za stranko, ta denar nima na voljo za druge stvari.
Obdavčitev povračil
IRS ne šteje povračljivih stroškov kot obdavčljivi dohodek, ko ustrezno obračuna te stroške za stranko in prejemanje povračila. Da bi se izognili povračilu stroškov v dohodku 1099, mnoga podjetja vzpostavijo ločene račune dobaviteljev v modulu programske opreme za iste dobavitelje. En račun je namenjen poročanju 1099 plačil, drugi račun pa vključuje le povračljive, vendar ne obdavčljive stroške.
