V bilanci stanja družbe so "odloženi prihodki" in "nezasluženi prihodki" enaki. Obe se nanašata na postavko, ki je na začetku v knjigah kot obveznost - to je obveznost, ki jo mora družba izpolniti - kasneje pa postane sredstvo ali nekaj, kar povečuje neto vrednost podjetja. Dvojna imena izhajajo iz postopka, s katerim podjetje zabeleži takšne prihodke.
Obračunsko računovodstvo
Na splošno podjetja spremljajo denar, ki prihaja in gre na enega od dveh načinov: z denarnim računovodstvom ali z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Gotovinsko računovodstvo je enostavnejša metoda. Ko pride denar, ga postavite v bilanco stanja kot denar, sredstvo, ne glede na to, kdaj dobavite blago ali opravite storitev, ki jo je stranka plačala. V računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka ne štejete tega denarja kot gotovino, dokler ne zagotovite blaga ali storitev. V tem času pa še vedno imate denar - ne morete ga rezervirati kot prednost, vendar mora še vedno iti nekje v bilanco stanja. Tam prihaja odloženi ali nezaslužen prihodek.
Nezasluženi prihodki
Recimo, da ste lastnik podjetja, ki ustvarja pripomočke. Stranka naroči 1.000 prilagojenih pripomočkov po $ 15 in vam pošlje ček za 15.000 $. Ker bodo to pripomočki po meri, jih ne morete dostaviti za dva meseca. Če bi uporabljali gotovinsko knjigovodstvo, bi zdaj plačali 15.000 $ prihodkov. Pri računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka pa 15.000 USD še ni sredstvo, ker ga niste dostavili. To je 15.000 $ na vašem bančnem računu, vendar ga še niste zaslužili - torej je to "nezaslužen prihodek".
Rezervirano kot odgovornost
Imate 15.000 $, vendar še vedno dolgujete stranki njegove pripomočke. $ 15,000 predstavlja obveznost za vaše podjetje in to pomeni, da je to odgovornost. Vsaka družba, ki uporablja računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, bo imela v svoji bilanci stanja kategorijo nezasluženih ali odloženih prihodkov. Namesto tega bi to kategorijo lahko imenovali "Depoziti strank", vendar je koncept enak.
Odloženi prihodki
Preko dveh mesecev dostavite prilagojene pripomočke vaši stranki in vsi so srečni. Takrat 15.000 dolarjev ne predstavlja več odgovornosti za vaše podjetje. To je preprosto gotovina. Denar pa vedno gre v bilanco stanja kot sredstvo. Torej odstranite 15.000 $ iz stolpca "Nezasluženih prihodkov" na strani obveznosti in jo premaknete v stolpec "Gotovina" na strani sredstev. Čeprav ste denar prejeli pred dvema mesecema, ste odložili - odložili - rezervirali ga, dokler niste dostavili pripomočkov. Zaradi tega je "odložen prihodek".
