Notranja davčna služba podjetjem omogoča, da odštejejo nekatere od svojih stroškov, vključno s stroški upravljanja vozila. Seveda avtomobil ali tovornjak prinese s seboj veliko ločenih stroškov. Da bi se izognili težavam pri dokumentiranju in uveljavljanju dolarjev, ki jih porabite za ohranitev vašega avtomobila na cesti, vam davčni ljudje dovolijo, da samo preštejete število prevoženih kilometrov in odštejete standardno stopnjo. Spoznajte pravila in smernice, preden poskusite uporabiti ta koristen odbitek.
Poslovne in osebne milje
Pravilo št. 1 IRS o poslovni kilometrini zadeva način uporabe vozila. Samo poslovno vodena vožnja lahko odtegne v vašo poslovno odškodnino. Če uporabljate vozilo za osebne opravke in potovanja, teh kilometrov morda ne boste upoštevali. Pomembno je voditi dnevnik za vaše vozilo, če gre za dvojni namen, in zabeležiti samo poslovne milje, ki jih vozite; ti kilometri ne smejo vključevati dnevnih migracij, ki jih ni mogoče ubiti.
Prevoženi kilometri in drugi stroški
Če vzamete odbitek kilometrov, preprosto pomnožite število kilometrov, ki jih vozite s standardno kilometrino, ne glede na to, kaj je letos. Za davčno leto 2014 je standardna stopnja IRS dosegla 56 centov na miljo. Torej, če ste odpeljali 10.000 poslovno povezanih kilometrov, lahko odbijete 5.600 dolarjev za prevožene kilometre. Če odštejemo število kilometrov, ni nobenih drugih stroškov, ki bi jih bilo mogoče odbiti - ne stroškov popravil, plina, zavarovanja, vzdrževanja ali zakupa. Vendar pa IRS predstavlja izjemo za parkirnine in cestnine; ti stroški se lahko dodajo odbitku kilometrine.
Druga pravila in povračilo
IRS ima druga pravila za uveljavljanje standardnega odbitka. Če uporabljate avtomobil, ki ga imate v poslu, morate zahtevati standardno stopnjo v prvem letu, ko ste avto delali, da boste zahtevali standardno stopnjo v naslednjih letih. V nasprotnem primeru morate uporabiti metodo "dejanski strošek". Če vam delodajalec povrne stroške prevoza, lahko še vedno zahtevate stopnjo IRS, odvisno od tega, kako vam je šef povrnil stroške prevoza, obrokov, nastanitve, razvedrila in s tem povezanih stroškov. To je zapleteno, zato se lahko posvetujete z davčnim strokovnjakom, če dobite delodajalčevo povračilo za nekatere od teh stroškov.
Sprejemanje odbitka
Če želite zahtevati kilometrino kot zaposleni, se vaš odbitek prikaže na seznamu A, obrazec IRS, ki se uporablja za razčlenjevanje tega in drugih osebnih odbitkov. IRS vam omogoča, da odpisate neplačane stroške zaposlenih samo v obsegu, ki presega 2 odstotka prilagojenega bruto dohodka. Če vodite podjetje ali ste samozaposleni, se vaše število prevoženih kilometrov prikaže v delu II, vrstica 9, priloge C, ki podrobno opisuje poslovne prihodke in stroške.
