Izjava o zmogljivosti podjetja je dokument za potencialne poslovne partnerje, ki ponuja splošne informacije o vašem podjetju in ne specifičnih informacij o projektu. Ta dokument naj bi bralcem omogočil pregled osnovnih elementov vašega podjetja, ki opisuje, zakaj ste usposobljeni za delo, in ne, kako boste delali. Izjave o zmožnostih bi morale biti oblikovane tako, da gredo z roko v roki s predlogi ponudb ali da so del njih.
Izjave o korporativni sposobnosti
Podjetja in vladne agencije, ki zaposlujejo izvajalce, pogosto pošiljajo zahteve za predloge, ki opisujejo posebne zahteve za predložitev ponudbe. RFP pogosto zahtevajo izjavo o zmogljivosti podjetja, ki opisuje človeška, intelektualna in fizična sredstva podjetja in njegove kvalifikacije za izvedbo projekta. Zmogljivosti podjetja vključujejo izobraževanje in usposabljanje osebja, zgradb, strojev in opreme, kapitalske vire podjetja za financiranje vseh stroškov, povezanih z delom, zavarovalnega kritja, izkušenj pri izvedbi podobnih projektov, poslovnih partnerjev, s katerimi podjetje deluje, in vseh drugih dejavniki, zaradi katerih je primeren za projekt.
Navedite človeško premoženje svojega podjetja
Pripravite biografije ljudi v vašem podjetju, ki bodo vodili delo, vključno z njihovimi imeni, nazivi, izobraževanjem, usposabljanjem, certifikati, licencami, nagradami, dolgoletnimi izkušnjami in projektnimi izkušnjami. Poudarite vsa znanja in izkušnje, ki se nanašajo neposredno na podjetje. Vključite ključne vodstvene delavce in menedžerje, da prikažete splošne temelje vašega podjetja.
Navedite osebno premoženje vašega podjetja
Obveščajte potencialne stranke o fizičnih in intelektualnih sredstvih, ki jih prinašate svojemu delu. To lahko vključuje posebne stroje, računalniške programe, vozila, patente, procese in sisteme, ki jih uporabljate. Če imate več lokacij ali zgradb, navedite svoje pisarne, skladišča, proizvodne obrate ali drugo nepremičnino, ki jo imate v lasti ali najem. Vključite vse neobčutljive finančne informacije, ki kažejo, da je vaše podjetje dobro finančno podprto in sposobno financirati delo projekta, ki bi ga bilo mogoče plačati po koncu dela. Vključite vsa varnostna dovoljenja, ki ste jih dosegli, če delate z vladno agencijo, ki jih potrebuje. Če poznate kode Severnoameriškega klasifikacijskega sistema za industrijo, jih vključite.
Razložite strukturo vašega podjetja
Oglejte si, kako deluje vaše podjetje. Vključite vaš organizacijski diagram, vključno z imeni in naslovi vaših vodij C-suite, vodij oddelkov in njihove strukture poročanja. C-suite vsebuje ključne izvršilne direktorje, kot so predsednik, generalni direktor, glavni finančni direktor in glavni operativni direktor. Vodje oddelkov lahko vključujejo tiste, ki nadzirajo trženje, finance, HR, IT in prodajo.
Predstavite svoje izkušnje
Navedite zgodovino dela vašega podjetja, vključno s seznamom podjetij, s katerimi ste delali, opisi projektov, ki ste jih upravljali, in rezultati. Ustvarite razdelek, ki poudarja, kako je vaše podjetje edinstveno usposobljeno za obravnavanje določenega dela. Te kvalifikacije so znane kot »diferenciatorji«. Vključujejo študije primerov, pričevanja in reference.
Oblikovanje
Nekateri RFP in druga navodila za ponudbe vsebujejo navodila za oblikovanje izjave o zmogljivosti. Poiščite ta navodila ali se obrnite na organizacijo, ki prosi za ponudbo, kakšne so njihove zahteve. Nekateri morda želijo posebne postavke. Drugi bi morda želeli, da je dokument omejen na informativni list z eno stranjo. Če nimate navodil, začnite z ustvarjanjem oddelkov, ki lahko vključujejo: kvalifikacije, osebje, sredstva, izkušnje in diferenciatorje. Za dokument na eni strani navedite svoje podatke v obliki stavkovnih oznak, ne pa v obliki odstavka, da bralcu olajšate iskanje informacij. Vnesite svoje kontaktne podatke v izjavo o zmogljivosti, če je to samostojen dokument, ne pa kot del celovitejšega oddajanja ponudb.
