Računovodski izkazi, zlasti v velikih in kompleksnih organizacijah, lahko vsebujejo nenamerne napake in napačne predstavitve. Da bi se izognili takšnim netočnostim, notranji in zunanji strokovnjaki redno pregledujejo knjige velikih organizacij. To neodvisno preverjanje zagotavlja vlagateljem in upravi, da so računovodski izkazi točni, in omogoča ključnim deležnikom, da sprejemajo boljše odločitve o podjetju.
Opredelitev revizije
Revizija je proces neodvisnega preverjanja računovodskih vnosov in nastalih računovodskih izkazov podjetja ali druge organizacije.Revizije veljajo tako za profitne korporacije kot za neprofitne organizacije. Računovodje lahko vse svoje kariere namenijo strokovnjakom za revidiranje, ki so specializirani za specifične panoge. Revizija je odvisna od industrije, saj se napake, ki se lahko vključijo v računovodske izkaze organizacije, nanašajo na vrste dejavnosti, v katerih se specializira. Na primer, rafinerija nafte in veriga supermarketov zahtevata drugačne pristope, saj so njihove zaloge in prodajne prakse različne. Specializirani organ, imenovan Urad za odgovornost vlade ZDA, revidira vladne agencije.
Revizijski proces
Pri revidiranju organizacije revizor dela z naključnimi vzorci. Na primer, v verigi supermarketov s 100 trgovinami je nemogoče preveriti, ali podatki v vsaki trgovini natančno odražajo ravni zalog. Namesto tega lahko revizor obišče določeno trgovino, ne da bi razkril natančno prodajalno do zadnjega trenutka. Revizor ali skupina revizorjev za velike prodajalne lahko dneve porabi za štetje zalog in preverjanje glede na najnovejše zapise, da se zagotovi, da računovodske evidence natančno navedejo informacije, kot so skupna količina zalog, izdelki, ki so potekli, in hitrost obrata zalog.
Notranji v primerjavi z zunanjim
Revizor je lahko zaposleni v revidirani organizaciji ali zunanji izvajalec. Notranji revizorji imajo običajno nekoliko drugačne prednostne naloge kot zunanji revizorji. Poleg zagotavljanja točnosti računovodskih izkazov bo notranji revizor ocenil tudi druga vprašanja, kot so prakse nadzora kakovosti v podjetju. Notranji revizorji verige supermarketov lahko na primer preverijo, ali upravljavec skladišča počne vse, kar bi moral, da bi zmanjšal kvarjenje. Po drugi strani pa zunanji revizor ne sme pregledati takšnih podrobnosti, dokler knjige natančno odražajo takšne informacije, kot je količina izteklih izdelkov. Notranji revizorji se običajno držijo strogih etičnih standardov in delujejo popolnoma neodvisno od računovodij podjetja.
Koristi
Revidirani računovodski izkazi omogočajo upravljavcem sprejemanje zanesljivih poslovnih odločitev. Ko prodajna služba oceni znižanje cen za premik znatne količine izdelka v kratkem času, želi biti prepričana, da ima skladišče dejansko toliko enot, kot je navedeno v tedenskem poročilu. Vlagatelji lahko tudi sprejemajo boljše odločitve o podjetju, ko imajo zaupanje v izkaz poslovnega izida. Še posebej v zelo konkurenčnih panogah bi lahko slabo revidirana podjetja lažje predstavljala številke, da bi izgledala bolje kot dejansko. In končno, revizija vladnih organov zmanjšuje izgubo denarja davkoplačevalcev zaradi slabega upravljanja in oblikovalcem politik omogoča optimalno uporabo javnih sredstev.
