Da bi preverili računovodske podatke, vodstvo pogosto ne dovoli finančnim menedžerjem, da bi imeli stalno razpravo o knjigovodskih politikah, odgovornosti in skladnosti s predpisi. Vodstveni delavci se preprosto zanašajo na neodvisno in objektivno delo druge skupine - ponavadi na funkcijo notranje revizije - pri ugotavljanju točnosti, popolnosti in zanesljivosti informacij o podjetju.
Neodvisno računovodsko preverjanje
Neodvisno preverjanje računovodskih podatkov podjetja pomeni periodično pošiljanje strokovne skupine za pregled praks vodenja evidenc segmenta, oddelka ali podružnice v tujini. Ta skupina lahko prihaja iz službe notranje revizije, vendar nekatera podjetja uporabljajo različne hierarhične strukture ali operativne konfiguracije za spremljanje računovodskega dela. Podjetje lahko na primer ustanovi svetovalno funkcijo ali notranji svetovalni oddelek, da bi iz specifičnih procesov izrabilo dolgotrajne neučinkovitosti, preverilo mehanizme stroškovnega računovodstva ali pomagalo vodjem oddelkov pri delu za zagotavljanje kakovosti. Računovodsko preverjanje lahko zajema funkcije, kot so knjigovodstvo, finančni nadzor, priprava računovodskih izkazov in računovodska skladnost.
Kako deluje
Da bi odgovorili na poslovne izzive, ki jih pogosto prinaša poslovno računovodstvo, vodstvo prevzame integriran pristop, ki se začne z zahtevami, specifičnimi za segment, in se razteza na osebje, procese, operacije, tehnologijo in zakonsko skladnost. V začetku leta vodstveni delavci sodelujejo z vodji oddelkov in glavnim revizorjem družbe, pregledujejo poslovne enote, ki bi lahko imele težave z vodenjem evidenc in morda potrebujejo zunanjo, poglobljeno preiskavo. Z vidika obvladovanja tveganja lahko te enote zajamejo točke "Tier 1" ali "Tier 2" - kar pomeni, da lahko njihovi računovodski postopki povzročijo, da se podjetja srečujejo z velikimi ali več kot povprečnimi izgubami. Po opredelitvi stopnje tveganja glavni revizor dodeli osebje na določene segmente in jih pozove, naj preverijo, kako zaposleni evidentirajo transakcije, in preverijo, ali to delajo v skladu s pravili. Tretji korak je obravnavanje vprašanj finančnega poročanja z lokalnim vodstvom, po katerem revizorji izdajo poročilo.
Isti scenarij, različna oddaja
Da bi spodbudili preglednost in preprečili navzkrižje interesov v postopku računovodskega preverjanja, glavni revizor občasno rotira revizijsko osebje. Te poklicne gimnastike so koristne, saj pomagajo revizorjem razširiti svoje znanje na različnih področjih, pridobiti izpostavljenost drugim operativnim enotam in zmanjšati tveganje dogovarjanja med recenzenti in vodji odsekov. Skupina, ki opravlja delo notranjega zagotovila, je drugačna, vendar metodologija in metodologija pregleda na splošno ostajata nespremenjeni.
Analiza scenarijev
Analiza scenarijev je prisotna v celotnem poslovnem preverjanju, saj pregledovalci nenehno razmišljajo o tem, kaj bi lahko bilo narobe, kako ugotoviti neučinkovitost finančnega poročanja in ali obstoječi procesi in mehanizmi spoštujejo zakon ali pa so v nasprotju s predpisi. Te poizvedbe so običajno prikazane na revizijskem seznamu, pregledovalci pa poskušajo dobiti odgovore tako, da osebju, ki dela v pregledanem segmentu, periodično posredujejo vprašalnike ali periodično sodelujejo s svojimi procesi.
