Umerjanje orodij organizacije je pomemben korak pri preverjanju, ali izdelek ali storitve, ki so na voljo strankam, dejansko ustrezajo vnaprej določenim specifikacijam. Revizije kalibracij so orodje, ki ga vodstvo in zunanji revizorji zagotovijo, da zagotovijo izpolnjevanje smernic za umerjanje, določenih v priročniku kakovosti organizacije. Številni revizorji in organizacije uporabljajo kontrolne sezname za zagotovitev, da je vsak vidik programa za umerjanje zajet med revizijo.
Revizijske informacije
Revizijski kontrolni seznami pogosto vsebujejo področja za revizorjevo ime, naziv in datum pregleda. Informacije se lahko prednastavijo in vključijo v izpis, ali pa mora revizor ročno izpolniti informacije. Številni kontrolni seznami vsebujejo tudi del, ki na koncu navaja, da so posredovani revizijski podatki točni po najboljšem znanju revizorja in tudi kraju, kjer mora revizor podpisati.
Postavke revizije
Vsak revizijski kontrolni seznam vključuje informacije, ki jih je treba revidirati. Seznam meril je treba oblikovati z uporabo priročnika kakovosti organizacije, sistema vodenja kakovosti in kakršnih koli postopkov umerjanja kot smernic. Ali obstaja uradni postopek umerjanja? Ali se vsa orodja uporabljajo v osrednji zbirki podatkov o zagotavljanju kakovosti? Ali so vsa orodja umerjena? Ali obstajajo zapisi ali potrdila, ki določajo sledljivost kalibracije? Ali obstaja postopek za notranje kalibracijske preglede orodij? Kako organizacija zagotavlja, da se kalibracijski dogodki dogajajo v vnaprej določenih intervalih? Vprašanja, kot so ta, so bistveni elementi revizije kalibracije in morajo biti prilagojeni posameznim postopkom kalibracije in kakovosti organizacije.
Skladnost
Kontrolni seznami za preverjanje umerjanja imajo pogosto tri polja za vnos podatkov, ki sledijo vsakemu elementu ali vprašanju na kontrolnem seznamu: "Da", "Ne" in "Ugotovitve". Revizor preveri polja »Da« in »Ne«, da potrdi skladnost ali neskladnost z določeno postavko. Polje »Ugotovitve« je običajno večje od preprostih potrditvenih polj, ki se uporabljajo za »Da« in »Ne«, in ga uporablja revizor za seznam kakršnih koli pripomb ali pojasnil, na primer zakaj določena postavka ni izpolnila obveznosti ali je procesna številka dodeljena izdelku postopka kalibracije opreme.
