Ministrstvo za ženske bi moralo biti prilagojeno potrebam raznolikih žensk, ki sestavljajo lokalno cerkev. Če ste v vodstvu ženskega ministrstva v vaši cerkvi, bi se morali vsaj enkrat na četrtletje sestajati z drugimi člani vodstvene ekipe, da bi načrtovali dogodke, razpravljali o potrebah in določili smer leta. Ključ do sestanka produktivnih ženskih ministrstev je enak tistim, ki urejajo učinkovite sestanke v poslovnem svetu - prihajajo z agendo, so pravočasne, ostanejo na temo in spoštujejo mnenja drugih. Na naslednjih sestankih na ministrstvu za ženske si prizadevajte za ta načela, da določite ton uspešnega ministrskega leta.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Dnevni red srečanja
-
Vodstvo ženskega ministrstva
-
Časovni okvir
-
Osnovna pravila
Izberite lokacijo za sestanek, ki bo ustrezala velikosti in namenu vašega srečanja. Kavarne in saloni so primerni za skupine treh ali štirih oseb, konferenčne sobe pa so prilagojene skupinam od šest do dvanajst in več.
Ustvarite načrt za sestanek, ki vključuje dve ali tri glavne točke, ki jih želite pokriti. Povabite samo posameznike, ki so ključni za razpravo o tej temi. Ne uporabljajte sestankov za obveščanje ljudi z informacijami. Za to uporabite e-pošto, pisma ali telefonske klice. Uporabljajte sestanke za sprejemanje odločitev. Razmislite, koliko časa potrebujete, da pokrijete točke in določite časovni okvir, ki omogoča dovolj časa za temeljito razpravo o njih. Vnaprej se odločite, koliko časa boste porabili za vsako točko.
Dve tedni vnaprej sporočite kraj srečanja, začetek in konec povabljenim in razdelite dnevni red vnaprej, tako da bodo povabljeni pripravljeni razpravljati o glavnih točkah.
Vodite sestanek tako, da začnete pravočasno in usmerite skupino skozi glavne točke. Spodbujajte robusten pogovor in odločitev o vsaki temi, preden se pomaknete na naslednjo točko. Na začetku srečanja preberite osnovna pravila, ki vključujejo medsebojno poslušanje in spoštovanje mnenj, ki se razlikujejo od vaših.
Za vsako glavno točko povzamite odločitve in točke ukrepanja. Dodelite potrebne naloge ljudem, ki so prisotni, in jih preglejte pred prekinitvijo. Če je potrebno nadaljnje srečanje, nastavite datum in uro naslednjega sestanka, preden vsi odidejo. Nato pošljite po e-pošti ali po pošti seznam dodeljenih nalog z datumi zapadlosti za posameznike.
