Če se vam zdi, da vas je Bog poklical, da se obrnete na svojo cerkev o uvedbi ali podpori ministrstva, boste morda morali napisati predlog. Predlog se lahko nanaša na preprost, kratkoročni dogodek, program, ki ne zahteva posebnega financiranja, ali nekaj, kar bo zahtevalo veliko število cerkvenih virov. Uslužbenec ga lahko odobri, vendar je treba pripraviti druge predloge za razpravo o ministrstvu, ki deluje neprekinjeno s precejšnjim časom, financiranjem, ljudmi ali pogodbami z zunanjimi skupinami.Predlog bi lahko šel tudi pred formalnim postopkom odobritve cerkve, kot je pregled odbora.
Preberite poslanstvo cerkve in informacije o njenih vrednotah in viziji. Vprašajte člane cerkve in voditelje, ali bo ministrstvo dobro prilegalo in bi lahko vključilo kongregacijo.
Naročite ekipo za podporo, ki vam bo pomagala pri vašem predlogu ministrstva. Prosite vsaj tri osebe, da se sklicujejo na vaš predlog.
Začnite predlog, tako da navedete svoje ime, naslov in kontaktne podatke. Vključite imena partnerjev in reference.
Navedite ime za ministrstvo in pojasnite, kako bo to izpolnilo vrednote, vizijo in poslanstvo cerkve. Prepoznajte ljudi v kongregaciji, ki bi jim lahko služili, in razložite, kako upate, da bo to koristilo njim in cerkvi.
Navedite elemente, potrebne za uspeh ministrstva. Navedite, ali gre za en sam dogodek ali neprekinjen program. Navedite dneve in čas, ko bo ministrstvo potekalo, in stvari, ki bodo potrebne, kot so prostori, mize, stoli, avdio ali video oprema ali vozilo. Dodajte podporo, ki bo morda potrebna tudi za izvajanje ministrstva, kot so storitve varstva otrok, prevoz ali pisarniške storitve.
Pojasnite, kako nameravate promovirati ministrstvo. To so lahko napovedi za prižnice, prikaz tabel ali prostora na spletni strani cerkve. Navedite promocijske predmete, ki so lahko tudi potrebni, kot so letaki, znaki ali transparenti.
Navedite, ali je program brezplačen. Če gre za stroške, razložite, kako bo program plačan: zbiranje sredstev, posebne ponudbe, dodelitev iz cerkvenega proračuna itd. Če bo vaše ministrstvo prodajalo vozovnice, ugotovite, kdo bo vodil vozovnice in denar od prodaje.
Vključite vse stroške zunanjim organizacijam, kot so govorci ali gostinci. Poiščite nekoga v vaši cerkvi, ki ima pooblastila za podpis pogodb, če je to potrebno. Pojasnite, kako bo ministrstvo plačalo pomoč zunaj.
Pojasnite, kako kongregaciji poročate o izidih in uspehih vaše službe. Predložite svoj predlog pristojnemu cerkvenemu organu.
