Podjetja morajo strukturirati svoje upravljanje, da bodo čim bolj učinkoviti. To omogoča podjetjem, da se bolje odzovejo na potrebe svojih strank in na stalno spreminjajočo se dinamiko trga. Vendar je treba pri razvoju organizacijske strukture upoštevati številne stvari. Velikost je en dejavnik, kot tudi izkušnje vodstvene ekipe. Drugi odločilni dejavniki so vrste izdelkov, ki jih družba prodaja in kupci. Različne vrste organizacijskih struktur najbolje delujejo v določenih vrstah podjetij.
Velikost podjetja
Mala podjetja imajo običajno bolj horizontalne ali ravne organizacijske strukture. Podjetja v resnici ne potrebujejo, da bi preučila organizacijsko strukturo, če imajo manj kot 15 zaposlenih, v skladu s spletno poslovno stranjo The-Business-Plan.com. Z manj kot 15 zaposlenimi ima večina vodilnih delavcev različne funkcije. Na primer, vodje ali direktorje za računovodstvo, finance, trženje in raziskave in razvoj so lahko na isti ravni, en korak navzdol od najvišjega izvršnega direktorja ali lastnika podjetja. Vsak menedžer ali direktor lahko sam opravlja delo ali dodeljuje projekte prodajalcem. Zato nimajo zaposlenih, ki bi jim poročali. Zato ni potrebe po organizacijski strukturi. Vsakdo pozna svojo odgovornost in poroča vodilnemu direktorju.
Funkcionalna organizacijska struktura
V funkcionalni organizacijski strukturi so vodstvene ekipe razdeljene na različne funkcije, kot so tržne raziskave, upravljanje produktov, poslovni razvoj in prodaja. Vodje teh funkcionalnih področij, kot so direktorji, imajo menedžerje, sodelavce in pisarne, ki jim poročajo v oddelku. Na ta način lahko delo razpršimo in delimo na podlagi strokovnega znanja ljudi. Oddelki s skupnimi znanji in izkušnjami v različnem obsegu omogočajo podjetjem učinkovitejše delo. Sinergizem vodstvene ekipe oddelka lahko sprejema boljše upravljavske odločitve in doseže več. Pomanjkljivost funkcionalne organizacijske strukture je, da se lahko cilji podjetja nekoliko žrtvujejo za cilje oddelka.
Organizacijska struktura prodaje
V nekaterih podjetjih veliko funkcionalnih področij poroča prodajnemu oddelku. Na primer, vodja trženja lahko poroča višjemu podpredsedniku prodaje. Poleg tega lahko računovodje, finance in drugi upravljavci poročajo višjemu podpredsedniku prodaje. Prodajne organizacijske strukture se uporabljajo, ko je prodajna služba podjetja glavni namen podjetja. Podjetja, ki uporabljajo organizacijsko strukturo prodaje, imajo pogosto na stotine prodajalcev, ki delajo zanje. Poleg tega prodajni predstavniki poročajo vodjem prodaje. Vodje prodaje pa lahko poročajo tudi vodjem prodaje na območju. Vsak oddelek lahko nadzoruje regionalni vodja prodaje. Prednost prodajne organizacijske strukture je, da vsi vodje in zaposleni podpirajo prodajna prizadevanja podjetja. Na drugi strani lahko ustvarjalnost in talente drugih funkcionalnih področij do neke mere žrtvujemo.
Matrična organizacijska struktura
Matrična organizacijska struktura je vrsta hibridne organizacijske strukture. Na primer, podjetje, ki uporablja funkcionalno organizacijsko strukturo, lahko začasno ustvari organizacijsko strukturo izdelka, ki je druga vrsta strukture, ki poudarja izdelke. Zato lahko vodje različnih funkcionalnih področij sodelujejo pri raziskavah, razvoju in uvajanju nove linije izdelkov na trg. Podjetja, ki uporabljajo matrične organizacijske strukture, izkoriščajo učinkovitost funkcionalnih skupin in strokovnost produktnih skupin. Vendar so matrične strukture bolj ad hoc narave. Lahko trajajo šest mesecev do enega ali dveh let. Podjetja jih bodo nato razstavila, ko bo projekt zaključen.
