V računovodski terminologiji je odpoved dolga morda hitrejša in enostavnejša, kot to določa pravni postopek. Računovodje morajo upoštevati posebne standarde za prevzem finančnih obveznosti iz poslovnih knjig, pri čemer morajo biti pozorni na takšne postavke, kot so zapadlost terjatev in dolg. Računovodska pravila, ki obravnavajo odpis dolgov, vključujejo splošno sprejeta računovodska načela in mednarodne standarde računovodskega poročanja.
Namen
Posojilodajalec lahko odpove ali odpiše dolg posojilojemalca, če posojilojemalec ne more odplačati posojila, bodisi zaradi stečaja bodisi zaradi takšnih neugodnih finančnih scenarijev, kot je skoraj nesolventnost in začasna stiska. Upnik evidentira ali pripozna izgubo v poslovnih knjigah z odpisom zneskov, ki so bili izposojeni. Koncept odpisa dolga velja tudi v poslovnem okolju, zlasti v ureditvah, ki strankam omogočajo, da kasneje plačajo blago. V tem primeru dobavitelj priznava dajatev, ki jo finančni komentatorji imenujejo „slabi dolg“.
Operativni vpliv
Preklic dolga pomeni manj denarja za posojilodajalca ali dobavitelja. Družba, ki dodeljuje sredstva poslovnemu partnerju, pričakuje, da bo prejela plačila v skladu s posojilnimi sporazumi. Če takšna nakazila ne bi bila na voljo, bi lahko bila institucija, ki izdaja kredit, ogrožena, zlasti če ne gre za trdno multinacionalno podjetje, ki lahko absorbira izgube. Da bi preprečili scenarije odpisa dolgov, lahko podjetje določi ustrezne operativne postopke, ki so usmerjeni v financiranje poslovnih partnerjev in identifikacijo tistih, ki jim grozi neizpolnjevanje obveznosti, preden jim odobrijo kredit.
Računovodstvo
Računovodske postavke, ki se nanašajo na odpis dolga, so odvisne od družbe in transakcije. Za banko - ali drugo finančno institucijo, za katero je posojanje glavna dejavnost - vpis za preklic: bremenitev računa rezervacije za izgubo posojila in kreditiranje računa terjatev iz posojila. Če je banka že evidentirala škodne rezerve, kot je običajna praksa, bi bil vnos: bremenitev računa rezerv za kreditne izgube in kreditiranje računa terjatev iz posojila. Rezervacija za izgube iz posojil je račun odhodkov, medtem ko je rezerva za izgube pri posojilih - znana tudi kot nadomestilo za izgube iz posojil - kontra račun, kar pomeni zmanjšanje računa terjatev iz posojil, ki je sredstvo. Knjiženje odpisa dolga je podobno za nefinančno podjetje. Za beleženje odpisa računa kupca knjigovodja za poslovne subjekte bremeni račun za odhodke za slabe terjatve in knjiži račun „popravka dvomljivih postavk“. Ta račun je bančni ekvivalent za račun rezerv za izgube posojil.
Poročanje
Računovodski izkazi v zvezi z odpisom dolga vplivajo na posebne računovodske izkaze. Rezervacije za slabitve ter slabe terjatve so sestavni del izkaza poslovnega izida (P&L), znanega tudi kot izkaz poslovnega izida ali poročila o prihodkih. Rezervacije za izgube iz posojil in popravki vrednosti za dvomljive račune so sestavni del izkaza finančnega položaja, imenovane tudi bilanca stanja.
