Ko se znesek, ki je bil predhodno odpisan kot slab dolg, izplača, je to znano kot izterjava slabega dolga. Računovodsko obravnavanje, ki ustreza vrnjenemu slabemu dolgu, je odvisno od tega, ali podjetje uporablja računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Dejstva
Kadar se zdi, da je bilanca terjatev neizterljiva, jih mnoga podjetja odpisajo kot slab dolg. S tem se neizterjeni dolg izloči iz knjig, tako da se saldo terjatev do kupcev bolj poveže z zneskom, ki se bo zbiral. Način obravnave slabih terjatev v knjigah je odvisen od tega, ali podjetje posluje na podlagi nastanka poslovnega dogodka ali denarja. Če podjetje uporablja računovodsko metodo na podlagi gotovine, vnos ni potreben za odpis ali izterjavo slabih terjatev. Denar se preprosto zabeleži, ko je prejet. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka zahteva vnose, vendar za pravilno evidentiranje izterjave slabih dolgov.
Funkcija
Podjetja, ki se ukvarjajo z izterjavo računovodskih izkazov slabih terjatev, to storijo tako, da vzpostavijo račun »Allowance for Bad Debts«. Na podlagi preteklih izkušenj ali najboljših ocen, ki jih lahko opravi, podjetje vnese zmanjšanje obdavčljivega dohodka za znesek pričakovanih slabih dolgov (znesek popravka). Kadar se podjetje odloči, da določene terjatve ni mogoče izterjati, se vključi v nadomestilo za plačilo dolga, terjatev v dobro terjatev in odhodke za slabe terjatve.
Ko pride do izterjave slabega dolga, je potreben nov računovodski vnos. V primeru izterjanega slabega dolga bi se terjatve knjižile v breme izterjanega zneska, medtem ko bi se konto popravkov knjižil v dobro. Poleg tega bi za isti znesek bremenili denarna sredstva, medtem ko bi se terjatve knjižile v dobro. Medtem ko so bremenitve in krediti za terjatve v bistvu »pranje«, ustvarjajo dober papirni trak izterjave slabega dolga.
Koristi
Izterjava računovodskih izkazov o slabem dolgu ohranja točnost izkaza poslovnega izida v primeru slabega dolga. Z ustvarjanjem razumnega nadomestila za slabe terjatve, kadar je prihodek dosežen, uporaba konta popravka dejansko ustreza pričakovanim prihodnjim odhodkom za slabe terjatve z ustreznimi prihodki. Tako je »dodatek za slabe dolgove« podoben varčevalnemu računu za slabe dolgove, kar podjetju pomaga, da načrtuje naprej in nameni sredstva za slabe dolgove. Poleg tega dodatek za slabe dolgove pomaga podjetju preprečiti plačevanje davkov na odstotek dohodka, ki bo sčasoma postal slab dolg.
Premisleki
Za izterjavo slabega izterjave dolga mora podjetje imeti neko zgodovinsko idejo o odstotku prodaje, ki bo povzročila slabe dolgove. V nasprotnem primeru ni mogoče oceniti slabih dolgov. Prav tako morajo podjetja, ki zahtevajo, da njihovi računovodski izkazi odražajo slabe terjatve in izterjavo slabih dolgov, nujno nastati na podlagi nastanka poslovnega dogodka, saj, kot je bilo že omenjeno, denarna osnova ne upošteva slabih dolgov.
Strokovni vpogled
Revizorji radi spremljajo raven izterjave slabih dolgov. Če se pozneje izterja visok odstotek odpisanih računov kot slabih terjatev, bi lahko bila nadomestila za slabe dolgove previsoka. Nasprotno pa bi lahko nizko nadomestilo za slabe terjatve z večjimi odpisi pozneje pomenilo manipulacijo s finančnimi izkazi - če podjetje ne želi, da bi banka ali drugi vedeli, da je pomemben odstotek salda terjatev neizterljiv.
