Premikanje podjetja je lahko razburljiv, vendar stresen čas. Da bi zagotovili nemoten prehod, pridobite zaposlene za postopek, pripravite podrobne načrte in časovne razporede ter predvidite določeno stopnjo zamud in upočasnitev poslovanja.
Komunicirajte o gibanju
Dajte zaposlenim vnaprejšnje obvestilo o premiku in kaj bo to pomenilo za podjetje, stranke in dobavitelje, pa tudi za osebje in njihove družine. Premestitev na dolge razdalje ima lahko velik vpliv na zaposlene, zlasti če morajo spremeniti potovanja ali spremeniti svoje urnike otroškega varstva ali urnike v gospodinjstvu. Navedite časovni razpored za premik, ki vključuje ključne datume, na primer o tem, kdaj bodo stranke obveščene, kdaj naj se osebni material zapakira in kdaj bo potekala fizična poteza.
Vključite uslužbence
Vkljućite zaposlene v selitev z ustanovitvijo odborov za osebje ali oddelkov za zvezo, ki bodo odgovorni za organizacijo razlićnih vidikov premika. Zaposlenim omogočite, da postavljajo vprašanja, izražajo pomisleke in dajejo predloge glede načinov za zmanjšanje izpadov ali prekinitev delovnih rutin in poslovnih funkcij. Prepričajte se, da se preselitev počuti kot pustolovščina in ne kot stresor, s poudarjanjem pozitivnih vidikov, kot je več prostora za vsakogar ali priložnost, da se vnesete glede postavitve in oblikovanja pisarne.
Razviti organizacijski sistem
Spodbujajte zaposlene, da uporabijo premik kot priložnost za čiščenje kabin ali pisarn, izločitev datotek in boljšo organiziranost. Usklajevanje poteka z dodelitvijo oddelkov barvnim kodom in zaposlenimi z identifikacijskimi številkami za pakiranje in označevanje pisarniške opreme, pohištva, potrebščin, datotek in drugih predmetov, ki jih je treba premakniti. Vztrajati, da se osebni predmeti, kot so fotografije, nagrade in pisarniški dekor, zapolnijo in prevažajo s strani zaposlenih, preden se premaknejo v pisarno, da se zagotovi varnost.
Poskrbite za prehod IT
Med premestitvijo pisarn je mogoče pričakovati nekaj izpadov, vendar si po najboljših močeh prizadevajo, da bi pisarniška oprema in IT delovali prvi dan v novi pisarni. To bo osebju omogočilo, da ostanejo v stiku s strankami in drugimi zainteresiranimi stranmi, dostopajo do e-pošte in se počutijo povezane, ko se naselijo v nov prostor. Pripravite se na morebitne motnje med prehodom, tako da boste podaljšali ključne roke ali podaljšali časovni razpored projekta, da bi zmanjšali stres za zaposlene. Objavite obvestilo na svojem spletnem mestu in na snemanju glasovne pošte v pisarni, ki strankam omogoča, da vedo, da ste v prehodnem obdobju, tako da lahko ohranite visoke ravni storitev za stranke.
Premestitve na dolge razdalje
Če premestite svoje pisarne na precejšnjo razdaljo, se lahko nekateri zaposleni soočijo z izbiro med premikanjem osebnih gospodinjstev ali iskanjem nove zaposlitve. Če je temu tako, zagotovite čim več vnaprejšnjega obvestila o premiku in pomagajte zaposlenim pri kakršni koli odločitvi. Na primer, za uslužbence, ki so pripravljeni opraviti premestitev, zagotovite napotitev na strokovnjake za nepremičnine, ki so specializirani za selitev podjetij. Če zaposleni ne morejo ukrepati, dajte priporočila za nova delovna mesta, tako da povabite sodelavce.
