Kartice za gorivo z jasno navedeno politiko lahko pomagajo podjetju pri nadzoru in sledenju stroškov. Kartice lahko preprečijo goljufije, spodbujajo porabo goriva in prihranijo denar. Napredne kartice za gorivo lahko podjetju zagotovijo tudi veliko podatkov o porabi goriva.
Zgodovina
V preteklosti so lahko podjetja z velikimi flotami sklenila pogodbo z eno samo bencinsko črpalko, imela so voznikove kreditne kartice podjetja ali imela preprosto kartico z gorivom, ki je poročala le o količini kupljenega goriva in dnevu. Ti sistemi so bili dovzetni za goljufije, tudi če je podjetje razvilo jasne politike.
Trenutne funkcije
Sodobne kartice za gorivo lahko zberejo veliko podatkov, da bi lastnikom podjetij pomagali slediti stroškom. Ted Jones iz podjetja TCH Express, podjetja za kartično poslovanje z gorivom, pravi, da lahko njegova programska oprema zbere 232 različnih podatkovnih možnosti, čeprav jih večina ne uporablja. Nekateri vključujejo čas dneva, znesek in vrsto nakupa; to lahko na primer pomaga pri ločevanju stroškov za menjavo goriva in olja. Podjetja lahko uporabljajo spletno stran za aktiviranje ali deaktiviranje kartic, omejevanje izdatkov in sledenje uporabe, s čimer so politike kartic za gorivo lažje uveljaviti.
Pravila
Podjetje mora razviti politiko glede tega, kdo lahko uporablja kartice za gorivo in za kakšen namen. Navesti je treba tudi, kateri čas dneva je mogoče kupiti gorivo in katere druge izdelke in storitve, če sploh, lahko plačate s kartico za gorivo.
