Če ste spoznali, da ne morete več služiti v upravnem odboru, je morda čas, da odstopite. Vendar pa obstaja umetnost, da zapustimo katero koli skupino. Saj veste, da so bili vaši odnosi na krovu precej napeti, vendar so to še vedno vaši sosedje. Pri odhodu iz združenja boste morali uporabljati previden pristop, da boste v prihodnosti ostali v dobrih odnosih s temi ljudmi.
Preglejte pravila odbora za kateri koli jezik o služenju in odstopu od odbora. Če obstajajo posebna pravila o odstopu, jih boste želeli poznati najprej, preden se odločite za to.
Odstopite osebno. Tudi če boste morali prebrati pripravljeno izjavo, boste osebno odstopili z ljudmi, ki jih boste živeli v prihodnosti, in si bolj prizadevali za njihovo spoštovanje kot preprosto pošiljanje pisma. Ne pozabite, da boste te ljudi še vedno videli, ko boste vzeli smeti in hodili s psom.
Pripravite pismo. Čeprav boste osebno odstopili, dajte vsem kopijo dobro napisanega pisma o razlogih za odstop. Ostani pozitiven v svojem pismu. Poudarite dobra dela, ki jih je odbor opravil v vašem času, in vse ključne projekte, ki ste jih uživali. Vaši razlogi naj bodo osebni in se izogibajte kakršnim koli konfliktom s sosedi ali drugimi člani odbora.
Pričakujte in pripravite se na vprašanja. Ostanite pozitivni med sestankom. Poudarite tista področja storitev, ki ste jih uživali, in ljudi, s katerimi ste se radi posluževali. Ne vpletajte se v osebne ali politične spopade, razen če ste pripravljeni, da vas sosedje izženejo.
Ustrezno obvestite. Če vas odbor potrebuje za sklepčnost ali če se zanašajo na vaša mnenja in strokovno znanje, ne puščajte svojih sosedov na cedilu. Morate jim dati dovolj časa za začetek iskanja novega člana uprave, če je to mogoče, in jim ponudite pomoč pri iskanju, če se to zahteva. Če veste za dobro zamenjavo in se počutite udobno, da jih predčasno povabite, priporočite upravnemu odboru, naj prevzame vaše mesto.
Ostanite ekipni igralec. Pomagajte preostalim članom odbora, da dokončajo projekte, na katerih ste delali. Če je mogoče, vam ponudite usposabljanje za zamenjavo. Takšna dejanja lahko pomagajo, če morate v prihodnje prositi odbor za storitve.
