Tako kot morajo zaposleni včasih odstopiti od delovnih mest, tako tudi člani upravnega odbora. Odstop od odbora je podoben odstopu od delovnega mesta; ker pa člani upravnega odbora pogosto predstavljajo druge v organizaciji in so lahko izvoljeni na svoja delovna mesta, je odstop upravnega odbora nekoliko bolj zapleten. Zato se morate formalno obrniti na odstop upravnega odbora, natančno povedati, kaj je privedlo do vašega izstopa in kaj za organizacijo pomeni.
Preglejte politike in pravilnike upravnega odbora o postopkih in nadomestilih, ki so predvideni za odstop.
Razmislite o vseh razlogih za odhod, pa tudi o tem, kako bo vaš izhod vplival na delovanje odbora. Neuradno jih navedite pisno in se organizirajte sami.
Razmislite o najboljšem času za odstop. Nekateri letni časi so morda še hujši za odstop od drugih - na primer, ko ste sredi poskušanja poravnave proračuna. Oglejte si koledar in agendo za prihodnje sestanke, da ugotovite, kaj bi bilo dobro za vse.
Pogovorite se o svojem namenu neformalnega odstopa s člani odbora, da se ne boste odpovedali, ko boste uradno razglasili odstop. Z blagajnikom se pogovorite zlasti o tem, kako najbolje obravnavati morebitne neplačane dajatve, kot je počitnice, če je na voljo.
Napišite pisno uradno pismo o odstopu. Navedite vse razloge, prednosti in slabosti, povezane z vašo odstopno izjavo, kot ste opisali v 2. koraku. V pismu navedite, kdaj bo vaš odstop začel veljati.
Obvestite sekretarja, da želite, da se vaš odstop doda kot nov posel na uradni dnevni red, če je to potrebno, v skladu s smernicami vašega odbora. Najavite formalno odstopno izjavo na sestanku in vsakemu članu odbora priskrbite kopijo svojega pisnega odstopa. Sekretarju upravnega odbora in direktorju odbora pošljite dodatno kopijo pisnega odstopnega pisma, če sami niste direktor.
Zahtevajte kopijo zapisnika sestanka, na katerem ste odstopili. Tako imate dokaze, da je odstop odpustil celoten odbor; nekateri predpisi upravnega odbora lahko zahtevajo odobritev odbora za odstop, zato je to pomembno.
Izpolnite vse neporavnane obveznosti, ki jih imate s svetom. Če se ločujete od odbora sporazumno, ponudite pomoč pri zaposlovanju kandidatov, da se prijavite ali kandidirate za svoj prejšnji položaj.
Obrišite vse digitalne medije, ki jih imate na krovu. Vrnite katero koli premoženje odbora.
