Od štirih načel upravljanja (načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, nadzor), poslovni ali upravljalni nadzor ohranja vašo organizacijo na poti. Kontrole zagotavljajo neprekinjeno zanko, ki zagotavlja, da se vsi v organizaciji osredotočajo na strateške cilje in delujejo v okviru finančnih, operativnih in varnostnih omejitev. Za vzpostavitev poslovnih kontrol morate določiti standarde, meriti uspešnost glede na merila in po potrebi prilagoditi tečaj.
Organizacijski nadzor
Organizacijski nadzor zagotavlja sistemski pregled organizacije, ki navaja, kateri del sistema ima največ okvar ali celo vzrok, ki povzroča okvaro. Tipična orodja vključujejo splošne poslovne načrte in procesne karte, da bi ugotovili, kateri del podjetniške krajine predstavlja največje ovire za doseganje ciljev.
Finančni nadzor
Finančni nadzor vam pomaga slediti denarnemu poteku. Vključitev kontrol omogoča popoln pregled zdravja vašega podjetja. Bilance stanja zagotavljajo posnetek vašega podjetja v rednih časovnih presledkih. Vključite tako fiksno kot spremenljivo skupno premoženje v primerjavi z obveznostmi, da dobite pregled nad tem, kaj lahko in ne morete hitro prilagoditi. Izkazi poslovnega izida (dobička in izgube) odštejejo stroške blaga in odhodkov od prihodkov (pred obdavčitvijo), da se poudari, ali poslujete z dobičkom ali izgubo. Podobno izkazi denarnih tokov kažejo, kje prihaja vaš denar in kaj gre skozi sistem. Če vam izjava o izkazu poslovnega izida daje posnetek vaših financ, denarni tok postavlja denar v gibanje za preverjanje kroženja.
Nadzor procesov
Nadzor procesov vam omogoča spremljanje dejanske proizvodnje glede na načrtovana pričakovanja. Različni diagram statističnih modelov, kako naj proces deluje pod optimalnimi ali običajnimi pogoji. Razvijte "nadzorno ploščo" z uporabo kontrolnih grafikonov in grafikonov, ki prikazujejo, kako naj bi proces deloval, nato pa zabeležite, kako se proces dejansko izvaja, da odkrijete odstopanja in opozorite na korektivne ukrepe, da bo vaš proces na poti.
Nasveti za izvajanje nadzora
Skrbno delajte in neprestano komunicirajte, da zagotovite udeležbo zaposlenih v poslovnih kontrolah. Poudarite uporabo upravljavskih kontrol kot orodja, ki zagotavljajo zdravje podjetij namesto pravil in predpisov, ki omejujejo ustvarjalnost zaposlenih. Poudarite željo po nadzoru procesov, ne ljudi. Spodbujajte ljudi, da ponujajo ideje in rešitve, ki izboljšujejo nadzor. Pokažite, kako izboljšanje poslovanja z upravljalskimi kontrolami olajša delo in poveča donos, kar koristi njihovim plačam.
