Izvajanje določenega urnika se nanaša na zaposlene, vendar pogosto delodajalca postavlja v težek položaj. Ljudje uživajo vedeti, kdaj bodo vnaprej dobili proste dni. Delodajalci potrebujejo veliko pokritosti. Idealna praksa časovnega razporeda vključuje nastavitev rotirajočega urnika, ki omogoča zadostno pokritost na rutinski osnovi. 4-dnevni, 2-dnevni off-čas omogoča delodajalcu, da določi šest tedenski urnik, ki ohranja rotacijo zaposlenih, hkrati pa zagotavlja osebju zagotovljene proste dni.
Izračunajte najmanjše število zaposlenih, ki ga potrebujete na dan, da bi ohranili učinkovito delovanje. Na primer, ugotovite, da potrebujete najmanj 5 zaposlenih na dan, da bo poslovanje tekoče.
Razdelite številko iz 1. koraka na skupno število zaposlenih. Izračun bo določil vaše ekipe. Na primer, imate 13 zaposlenih. 13 deljeno s 5 je 2 ekipi s 3 zaposlenimi. Razpored boste določili za 3 ekipe, pri čemer bo tretja ekipa imela samo 3 zaposlene.
Razporedi ekipe v nasprotnih izmenah. Začnite svojo prvo ekipo kot nedeljo in ponedeljek. Druga ekipa bo v torek in sredo. Tretja ekipa bo v četrtek in petek. Nadaljujte z vzorcem za vse dodatne ekipe, ki jih imate. Urnik se bo začel ponavljati po šestih tednih.
Razporedite štiri nedeljske urnike med letom. Šesttedenska rotacija zapusti štiri tedne ob koncu leta, kar moti vzorec. Načrtujte standardni vzorec 5 - 2 za teden večjih počitnic. Če to storite štirikrat na leto, se urnik 4–2 nadaljuje brez motenj.
Nasveti
-
Najprej razdelite zaposlene v izmene, če boste dnevno vodili več izmenjave. Na primer, imate 45 zaposlenih in tri izmene. Ugotavljate, da tretja izmena potrebuje 10 zaposlenih, druga izmena potrebuje 15, prve pa potrebuje 17. Ostanete 3 dodatna osebja. Razdelite jih med tri izmene, tako da je 11, 16 in 18. Poskrbite, da bo število zaposlenih na izmeni vsaj dvakrat večje od števila zaposlenih, ki so potrebni za delo v urniku 4–2. Nato bi izračunali razporede na podlagi izmenjave.
Opozorilo
Razpored 4–2 deluje samo z najmanj dvema ekipama. Če potrebujete 5 oseb na dan in imate samo 8 zaposlenih, se boste morali držati strogo rotirajočega urnika.
