Vprašajte delavce, kaj bi si mislili o delovnem tednu, sestavljenem iz štirih 10-urnih dni, v nasprotju s petimi osemurnimi dnevi in verjetno boste našli razdrobljenost. Nekateri bodo videli podaljšan dan kot preveč naporen. Tudi drugi bodo navdušeni nad možnostjo več tridnevnih vikendov. Kljub temu, da se osebno počutite, če ste oseba, ki se odloči, da bo šla na 10-urne dni, boste potrebovali urnik, ki ga je mogoče preprosto izvajati, in prepričljive argumente za zmago nad delavci, ki spadajo v prvo kategorijo..
Zaposlite zaposlene in se dogovorite za sestanek osebja ter razložite prednosti 10-urnega delovnega dne z vidika zaposlenih, ne podjetja. To je dejal, če je sprememba pri razporejanju, da bi prihranili denar, tako da zaposleni ne bi bilo treba odpustiti, deliti te informacije. Zaslužite zvestobo in predanost delavcev, tako da jim podate besedo pri spremembi voznega reda.
Revidirajte politiko podjetja, da bo odražala spremembe, ki so potrebne zaradi 10-urnega dneva. Tipičen jezik pri takšnih revizijah politike so: Podjetje lahko kadarkoli prekliče štiridnevno delovno nedeljo in se vrne k običajnemu petdnevnemu urniku, če se izkaže za neproduktivno. Razpravljajte o možnostih zlorabe zaposlenih, odgovornosti nadzornikov za spremljanje novega urnika in vlogi oddelka za človeške vire med prehodom. Opredelite ključne funkcije in naloge, ki so povezane z novimi urami, in izpostavite odgovornost zaposlenih za reorganizacijo svojega časa in obveznosti za obravnavo novega urnika.
Preglejte modele načrtovanja. Ocenite urnike, ki jih podjetja običajno uporabljajo z 10-urnimi dnevi (glejte Reference), za načine oblikovanja premikov: 1. Vsakdo dela iste štiri dni po 10 ur, posel pa je zaprt tri dni na teden. 2. Za podjetja odprta pet dni na teden: vsak delavec postavi v štirih dneh, in delavci imajo en rotacijski prosti dan. 3. Za podjetja odprta šest dni na teden: dve izmeni delavcev, vsaka z dvema izmeničnimi prostimi dnevi.
4. Za podjetja odprta 24/7: Sedemdnevna pokritost, ki temelji na različnih začetnih časih.
Prilagodite protokole na delovnem mestu, da se prilagodijo novim načrtom razporejanja, če se pojavijo težave v prvih dneh prehoda. Razmislite o nadomestni alternativi razporejanja za zaposlene, ki morajo ostati s petdnevnim / osemurnim urnikom. Pojasnite morebitne spremembe datuma plačila, ki se lahko pojavijo zaradi premika obratovalnih ur.
Redni, ponavljajoči se prijavni roki z zaposlenimi v prvih dneh novega urnika za določitev morale osebja ne trpijo in odgovarjajo na vsa vprašanja, ki lahko izhajajo iz novega urnika.
Pridobite strokovno pomoč, če niste prepričani v sposobnost prestrukturiranja urnika. Obstajajo podjetja, ki pomagajo podjetjem pri tej nalogi. (Glejte Resource za eno takšno podjetje.) Pričakujte, da boste dobili preglednico s časom začetka in konca premika ter dodatnimi klici od svetovalca, ki bodo odgovorili na vprašanja. Stroški za tovrstne storitve se začnejo pri približno $ 200 - več, če se stvari zapletajo.
Nasveti
-
Razumeti razliko med 10-urnimi delovnimi izmeni in fleksibilnim časom. Slednji izraz se uporablja, ko posamezni delavci urajo v času po svoji izbiri in nato izklopijo osem ali deset ur kasneje. Začetki premikanja lahko pomenijo, da bodo nekateri zaposleni odsotni na sestankih osebja. Vedno posodabljajte odsotne, kar so zamudili.
