Donacijska pisma so pomemben del financiranja večine dobrodelnih in neprofitnih organizacij. Vodstvo in podjetja so preplavljena z zahtevki za donacije. Da bi bila učinkovita, moraš izstopati od ostalih in se povezati z osebo, ki jo bere. Povleči na srce strune prejemnika, medtem ko lahko strokovno in preprosto predstavljajo vaš vzrok vam večjo stopnjo zbiranja sredstev uspeh.
Navedite svoje namere vnaprej
Navedba namena vaših dopisov - vnaprej daje bralcu jasne navedbe o tem, kaj pišete. Če počakate do konca pisma, lahko vaš prejemnik čuti, da je bila žrtev taktike »vabe in stikala«. Z zgodnjim posredovanjem vaše želje po donacijah začnete zgodaj vzpostaviti odnos zaupanja in integritete, kar jih lahko pripelje do večje naklonjenosti.
Povežite se s prejemnikom
Poiščite kot, ki se osebno poveže s prejemnikom in jih poveže z razlogom vaše organizacije. Na primer, če iščete donacije zaradi vzroka, povezanega z rakom, in prejemnik pisma služi na tabli za določen rak ali z zdravjem povezan razlog, to napišite v svojem pismu. Če želite ustvariti vzorčna pisma, ki bi se povezala s številnimi prejemniki, raziščite odbore in odbore za dobrodelne organizacije, podobne vašim. Na ta način lahko sestavite eno personalizacijo, ki se poveže z vsemi člani odbora.
Komunicirajte svojo lastno strast
V svoj opis svojega vzroka ali organizacije postavite resnično strast in poštenost. Podjetja so pogosto preplavljena z zahtevki za donacije. Da bi izstopali od ostalih, se izogibajte vsem, kar se sliši kot pisemski obrazec, in iz srca govorite o tem, kaj vas navdušuje nad tem vzrokom. Resnično navdušenje, ki ga imate, bo odmevalo skozi vaše besede.
Primeri iz resničnega življenja
Vključite primere iz ljudi, ki vam je pomagal vaš vzrok ali organizacija. To prikazuje, kakšne prispevke lahko pomagate doseči. Prav tako postavlja obraz k vsakemu preverjanju, ki ga piše prejemnik. Izberite najzanimivejše in srčne zgodbe iz pričevanj, ki bodo imele najmočnejši učinek. Pripise lahko prilagodite tudi posebnim interesom prejemnika in izberete tiste, s katerimi se najverjetneje povežejo. Na primer, če imate zgodbo od nekoga, ki se nahaja v domačem kraju pisma prejemnika pisma, bi to močneje odmevalo.
