Obstaja nekaj orodij za zaposlovanje, ki so tako učinkovita kot dobro napisano pismo potencialnim prostovoljcem. Stroški, ki jih imajo zaposleni pri rekrutiranju dogodkov, oglaševanju in najemanju svetovalcev za trženje, ustvarjajo pisanje o življenju vseh dobrodelnih organizacij. Na začetku vaše neprofitne kariere se morate naučiti pisati učinkovito pismo s prošnjo za prostovoljce.
Začnite pismo s kratkim sporočilom o socialnih težavah, ki jih obravnava vaša organizacija. Uporabite poudarjeno sporočilo o revščini, zdravstvenih problemih in drugih skupnostnih vprašanjih, ki bi jih s prostovoljci zmanjšali.
Pojasnite vlogo prostovoljcev v vaši organizaciji v drugem odstavku pisma.
Podrobno opišite, kako lahko prostovoljec pomaga vaši organizaciji. Navedite telefonske številke, spletne strani in prihajajoče dogodke, ki jih lahko obišče ta potencialni prostovoljec.
Ciljajte na področja z velikim vplivom, kot so univerze in organizacije zunaj območja, ki delijo vaše vzroke. Ustvarite preprosto spletno mesto z poštnimi naslovi in imeni organizacij.
Za znižanje stroškov uporabite obsežne poštne tarife za podjetja.
V pismo vstavite pričevanja osebja. Te izjave bi morale biti napisane, da se poudarijo razlogi, zakaj prostovoljci delajo z vašo organizacijo, pa tudi velike projekte, na katerih so delali.
