Poslovni zastopnik je oseba, ki je odgovorna za vodenje poslovnih zadev družbe, za katero dela. Če ste poslovni agent in iščete stranke, razmislite o pisanju pisma različnim podjetjem, da predlagajo svojo idejo. Vsa poslovna pisma morajo izgledati profesionalno in ta vrsta je zelo podobna poslovnemu predlogu. To pismo omejite na eno stran in naslovno stran in vedno natančno načrtujte, kaj želite vključiti v pismo, preden ga napišete.
Ustvarite spremno pismo. Začnite tako, da vnesete svoje ime, naslov in kontaktne podatke. Vključite ime podjetja, ki ga iščete kot odjemalec, in vključite naslov, ki bralcu sporoča, kaj je ta dokument.
Pismo naslovite na osebo, ki jo bo prebrala. Če ne poznate imena te osebe, pokličite družbo in vprašajte. Vtipkajte »Dragi«, ki mu sledi njegovo ime, in na vrhu pisma navedite datum.
Predstavite se. Pojasnite, kdo ste, tako da navedete svoje ime in podrobnosti stvari, ki jih počnete. Navedite vse kvalifikacije, spretnosti ali druge podrobnosti, ki bi ustvarile vašo verodostojnost pri bralcu.
Navedite namen pisma. Bodite jasni, ko pišete svoj razlog za pismo. Povejte bralcu, da ste poslovni agent in da ste zelo zainteresirani za delo z njegovim podjetjem.
Navedite razloge, zakaj naj bi vas podjetje obravnavalo kot svojega zastopnika. Navedite ključne razloge, zakaj bi vam podjetje lahko zelo koristilo pri najemanju.
Prosite za sestanek. Jasno vprašajte bralca, kdaj bi bilo dobro, da se z njim pogovorite o tej možnosti. Povejte bralcu, da ga boste poklicali, če se ne boste oglasili v določenem časovnem obdobju, npr. En teden. Ponovno vtipkajte svojo telefonsko številko v pismo in se zahvalite bralcu, ker vas je menil.
Pismo zaprete tako, da vtipkate “S spoštovanjem”, ki mu sledi vaše ime.
