Ne glede na to, ali ste lastnik malega podjetja ali vodja človeških virov v veliki korporaciji, je zaposlitev zaposlenih del vašega dela. Za začetek tega procesa morate napisati opise delovnih mest in jih objaviti na spletu in v časopisih. Eden od načinov za olajšanje postopka iskanja zaposlitve je razviti predlogo opisa delovnega mesta v programu za urejanje besedil. V dokumentu lahko ustvarite bloke besedila za splošne informacije, ki jih želite podati za vsak opis opravila.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Program za obdelavo besedil
Odprite nov dokument v programu za urejanje besedil. Datoteko shranite kot "predlog opisa opravila" na namizju.
Ustvarite ustrezen naslov za vrh predloge. To je lahko nekaj tako preprostega kot opis opravila ali pa vključite besedilo o ogradi, tako da lahko vključite polno ime. Naslov vaše predloge je lahko na primer »Opis zaposlitve: naziv delovnega mesta.« Za vsak opis lahko spremenite »Naslov delovnega mesta«, kot je »Izvršni račun za odnose z javnostmi«.
Navedite povzetek opisa delovnega mesta. V tem razdelku ustvarite levo poravnano rubriko z naslovom »Povzetek«. Pod naslovom vključite več praznih vrstic, kjer lahko napišete kratek odstavek, ki povzema delo od kvalifikacij do nalog.
Ustvarite razdelek z naslovom »Odgovornosti zaposlitve«. Tukaj lahko skočite v to, kar bo delavec delal vsak dan. V ta razdelek postavite prazen, označen seznam. Izberite "Format" in nato "Bullets and Numbering" iz glavne orodne vrstice. Ta del predloge je tisto, kjer boste dodali nujne fraze z uporabo glagolov, ki opisujejo naloge. Na primer, lahko navedete »Upravljajte osebje 14 pisateljev za dnevni časopis srednje velikosti«.
Vključite, komu zaposleni poroča. Lahko uporabite naslov »Poročila za:«, ki mu sledi prazna vrstica, kjer lahko vključite informacije pri izpolnjevanju določenega opisa delovnega mesta. To je lahko polno ime ali naslov. Na primer, lahko napišete »glavni finančni direktor«.
Navedite zahtevane kvalifikacije. Ta oddelek bi se moral dotakniti spretnosti, ki jih mora kandidat uspešno opraviti. Ta odsek oblikujte kot prazen seznam z označenimi črkami, kjer lahko vključite informacije, kot so izobraževalne zahteve, delovne izkušnje ali upravljavske odgovornosti, ki jih pričakujete.
Določite spretnosti, potrebne za uspešno dokončanje delovnega mesta. Ustvarite naslov »Skills« z praznim, označenim seznamom. Tu lahko dodate položaj računalnika ali medosebnih veščin, kot so “Močne pisne in ustne komunikacijske veščine”.
Seznam kontaktov za položaj. Kvalificirani kandidati bodo morali poslati življenjepise in spremna pisma uslužbencu za človeške vire v podjetju. Vključite blok za kontaktne podatke. Če se te informacije ne spremenijo iz položaja v položaj, lahko v predlogo vključite vse informacije. Na primer, lahko napišete »Kvalificirani kandidati lahko pošljejo življenjepis in spremno pismo Kelsey Miller, direktorju za človeške vire, na [email protected].«
Ustvarite naslov »Plača« z nizom praznega besedila pod naslovom. Tukaj lahko navedete plačo ali urno plačo za delovno mesto. Če je politika vašega podjetja, da zadrži informacije o plačah, dokler ne ponudite, lahko vključite standardno besedilo na predlogo, kot je »Plača je sorazmerna z izkušnjami«.
