Zakon o zaposlovanju o spremembi opisa delovnega mesta v večini primerov daje prednost delodajalcu. Na splošno lahko delodajalec spremeni opis delovnega mesta, kadar je to primerno za podjetje. V nekaterih primerih zahteva sprememba opisa delovnega mesta pogajanja z delavci ali sindikatom.
Ko so opisi nalog zaščiteni
Opisi delovnih mest in zaposleni, ki jih izpolnjujejo, so zaščiteni, ko je sklenjena formalna pogodba o zaposlitvi. Pisne pogodbe o zaposlitvi lahko vsebujejo jezik, ki določa delovno vlogo in dolžnosti, vendar se pogosto osredotočajo na plačo, prejemke, delovno mesto in naziv. Pri podpisu pogodbe morajo bodoči zaposleni zaprositi za jezik, ki določa, kakšno vlogo naj bi izpolnili in ali se lahko ta vloga spremeni brez obvestila. Potrebe podjetij se spreminjajo in podjetja imajo pravico do ustreznega spreminjanja opisov delovnih mest.
Pogodbe, ki varujejo zaposlene
Pogodbe o zaposlitvi, ki so bile sklenjene preko sindikata, običajno vsebujejo določbe, ki ščitijo pravice delavca pred samovoljnimi in kapricioznimi spremembami pogojev zaposlitve. Do kršitve pogodbe lahko pride, če delodajalec spremeni opis delovnega mesta brez ponovnih pogajanj s sindikatom. Pogajanja se običajno izvajajo na podlagi rednih urnikov, kar delodajalcem omejuje možnost, da hitro spremenijo uveljavljene vloge.
Zaščite po posebnem zakonu o interesih
Zaposlitvena zakonodaja za zaščitene ali posebne interesne skupine lahko zaščiti zaposlene pred specifičnimi spremembami v opisih delovnih mest. Delodajalec ne more kršiti nobenega zakona, da bi spremenil opis delovnega mesta. Zakon o Američanih s posebnimi potrebami na primer ščiti invalidne osebe na delovnem mestu. Sprememba opisa delovnega mesta, ki prisili zaposlenega, da dela v vlogi, v kateri ne more fizično opravljati dela, bi bila nezakonita.
Opis delovnega mesta Najboljše prakse
Večina delovnih razmerij se šteje za "po volji", kar pomeni, da delodajalec lahko upravičeno pusti zaposlenega, delavec pa lahko po lastni presoji odide. Najboljše prakse zaposlovanja v zvezi z opisi delovnih mest zahtevajo, da nadzorniki posodabljajo opise delovnih mest, tako da zaposlenega vključijo v želene spremembe. Zaposleni in nadzornik se morata vsaj enkrat letno sestati, da bi razpravljali o opisu delovnega mesta, verjetno ob ocenjevanju uspešnosti. Kjer zakon posebej ne določa smernic, zdrav razum in ukrepi, ki so skladni z zakonodajo o zaposlovanju, spodbujajo zdrave odnose med delodajalci in zaposlenimi.
