Ko vodite ali upravljate podjetje, ki se v veliki meri zanaša na nakup blaga ali surovin, se morate seznaniti s postopkom nakupa. Postopek nakupovanja vključuje številne korake, ki zagotavljajo, da dobite prave elemente, ko jih potrebujete. Načrtujte vnaprej, da bo postopek naročanja potekal nemoteno.
Predhodne odločitve
Prvi korak v postopku nakupa je ugotoviti, kaj potrebujete, pa tudi pogostost, s katero boste potrebovali artikle za vaše podjetje. Na primer, če nameravate naročiti pisarniške potrebščine, se odločite, ali želite ponovno naročiti vsak teden, vsak mesec ali samo, ko dosežete določeno raven inventarja. Prav tako morate določiti, koliko si lahko privoščite, da bi porabili za predmete, ki jih potrebujete za nakup, tako da se lahko pogajate o cenah z dobavitelji.
Kontaktirajte dobavitelje
Ko veste, kaj potrebujete, se morate obrniti na dobavitelje, ki vam lahko zagotovijo, kar potrebujete. Pokličite različne dobavitelje, da zahtevate katalog ali cenovni list s podrobnostmi o različnih postavkah na vašem seznamu. Z vsako družbo, od katere želite naročiti, dogovorite dobaviteljevo pogodbo, da določite natančne pogoje pogodbe. Pogoji vključujejo, kdo bo plačal za pošiljanje, razpored popusta ali strošek za posamezno postavko, in število dni, ki jih lahko čakate, da plačate naročilo (običajno 30 ali več dni).
Pošlji naročilo
Ko veste, kaj želite kupiti, je naslednji korak pošiljanje naročila dobavitelju. Naročilnica je obrazec, ki navaja vaše poslovne informacije in podatke o dobavitelju skupaj s popolnim seznamom elementov, ki jih želite naročiti. Naročilo lahko pošljete po pošti, faksu ali elektronski pošti.
Pošlji plačilo
Ko prejmete naročilo od dobavitelja, morate izpolniti svojo pogodbo o nakupu. Dobavitelj vam pošlje račun, v katerem je naveden skupni znesek zapadlega zneska, ki navaja datum zapadlosti plačila na vašo začetno pogodbo. Plačilo pošljite dobavitelju v času, določenem v dogovoru, s poslovnim čekom ali kreditno kartico. Preverite, ali ste prejeli vse naročene elemente pred plačilom računa.
