Vaša naloga vodje proizvodnje je vodenje in spremljanje dela zaposlenih v proizvodnji. Čeprav se običajno ne ukvarjate s praktičnimi proizvodnimi nalogami v podjetju, še vedno igrate ključno vlogo pri razvoju kakovostnih izdelkov za podjetje. Ena od vaših najpomembnejših vlog vodje proizvodnje je osnovno načrtovanje in določanje ciljev za oddelek.
Spoznajte se s svojo produkcijsko ekipo in se pogovorite o proizvodnem procesu od začetka do konca. Spoznajte zmogljivosti proizvodne ekipe, stroške in morebitne pomisleke, ki bi lahko vplivali na postopek. Te sestanke organizirajte redno, vsaj enkrat na mesec, da prejemate posodobitve iz ekipe.
Preglejte pretekle izzive, s katerimi se je soočal proizvodni oddelek, kar bi lahko omejilo sposobnost oddelkov za proizvodnjo na optimalni ravni. Uvedite nove politike, kupite nova orodja in dokončajte potrebna popravila, da bo proizvodni proces učinkovitejši na podlagi vaših raziskav in povratnih informacij zaposlenih.
Preučite pretekle rezultate produkcijske ekipe. Upoštevajte največje enote, proizvedene v enem dnevu, kot tudi najmanjše število enot. Ocenite število elementov, ki jih lahko izdelate v bolj specifičnem, nastavljenem časovnem obdobju (na primer eno delovno uro), kot tudi povprečni čas za izdelavo ene enote. Te ocene uporabite kot referenco pri določanju ciljev za oddelek.
Določite začetni cilj za to, da bo produkcijska ekipa vsak dan dosegla najvišjo raven proizvodnje v preteklosti. Na primer, če je bilo najmanjše število izdelanih pripomočkov v enem dnevu 50, na najboljši dan pa 80, je novi proizvodni cilj nastavljen na 80 na dan. Prilagodite cilj navzgor, ko boste dosledno dosegli cilj začetnega dneva.
Po potrebi prilagodite proračunske cilje oddelku. Prevzemite navodila od višjega vodstva in računovodske službe, da določite cilj za znesek, ki ga morate zmanjšati iz proračuna, in rok za izvedbo teh znižanj.
Določite kakovostne cilje za proizvodni oddelek. Pri določanju ciljev kakovosti uporabite ISO 9000, Six Sigma ali podobne strokovne standarde, ki veljajo za vašo industrijo. Preglejte povratne informacije strank, da ugotovite, kako dobro delate tudi glede kakovosti vaših izdelkov.
Komunicirajte vse svoje novoustanovljene delovne cilje s proizvodno enoto.
Nasveti
-
Nagradite produkcijske delavce, ko dosežejo svoje cilje in jih motivirate za nadaljevanje pozitivnega trenda.
