Kako podjetje ali podjetnik ustvarja pameten, strateški poslovni načrt, bodisi za popolnoma novo podjetje ali podjetje, ki že nekaj let posluje? Proces poslovnega načrtovanja se začne z jasno vizijo in se nato razčleni na vse bolj podrobne komponente, pri čemer je treba upoštevati razpoložljive vire in vrednote podjetja. Sledenje korakom v procesu strateškega načrtovanja pomaga povečati verjetnost uspeha podjetja.
Proces poslovnega načrtovanja
Obstaja več korakov pri načrtovanju podjetja, poslovni načrt pa mora opredeliti vizijo lastnika, direktorja ali uprave za njegovo takojšnjo in dolgoročno prihodnost. Vizija je odgovor na vprašanje: »Kje bi želeli, da bi bilo vaše poslovanje v treh do petih letih?
Ne pozabite, da mora biti strateški načrt prilagodljiv in "živ dokument", ki se odziva na spremembe v gospodarstvu, trgu in samem poslovanju.Prav tako mora biti dovolj preprost, da ga je mogoče razumeti in izvajati brez znatnih količin usposabljanja ali razlage.
Ko je vizija opisana, lahko nadaljujete s procesom načrtovanja podjetja. Nadaljevanje z namenom na koncu pomaga oblikovati vsebino pisnega načrta. Dokumenti poslovnih načrtov lahko služijo različnim namenom. Poslovni načrt, namenjen iskanju financiranja s tveganim kapitalom, se lahko zdi zelo drugačen od notranjega načrtnega dokumenta, ki bi pomagal voditi nadaljnje korake podjetja.
Raziščite trg in izdelke
Ko je vizija prepoznana, se proces načrtovanja podjetja začne s temeljitim razumevanjem vašega podjetja, potencialnih tržnih, proizvodnih ali storitvenih linij ter potencialnih strank. Nujno je, da te vidike vašega podjetja poznate čim bolj podrobno.
Če želite zbrati te informacije, preberite čim več o svoji panogi, njenih voditeljih in podjetjih, ki bodo vaši glavni konkurenti. Raziščite, ali bo vaš prihodnji geografski trg podpiral vaše načrtovane izdelke in storitve s primerjavo z geografskimi trgi vodilnih v industriji.
Zbiranje dejstev je lahko časovno in delovno intenzivno, vendar ne more nadomestiti te ravni zavedanja in razumevanja. Neizpolnjevanje ustreznih raziskav lahko povzroči nezadostno financiranje sredstev, preveliko porabo nekaterih funkcij in izgubo ključnih zaposlenih na kritičnih trenutkih.
Dokumentirajte življenjepis podjetja
Zgodba o vašem podjetju je pomembna, ki bo informirala toliko vidikov vašega podjetja, da bo šla naprej. Zato je pomembno, da v poslovni načrt vključite profil ali biografijo svojega podjetja. Nato ga lahko vključite v aplikacije za financiranje in predstavitve, tržna gradiva, spletno mesto vašega podjetja in druge dokumente.
V tem razdelku pojasnite, zakaj je vaše podjetje v poslu. Odgovorite na vprašanje: »Zakaj ste začeli s to dejavnostjo?« Ponavadi podjetniki deloma motivirajo nenehno zanimanje ali strast. Zgodba vašega podjetja mora odražati to zavezanost in zanimanje.
Temeljne vrednote podjetja in poslanstvo lahko prav tako igrajo pomembno vlogo v oddelku poslovne biografije. Poleg tega bi morali vključiti biografije vseh ključnih zaposlenih v tem razdelku. Navedite svoje izkušnje in kvalifikacije za vodenje podjetja. Opišite tudi, kako bodo ti ljudje sodelovali kot ekipa, da bo vaše poslovanje potekalo gladko.
Opis vašega poslovnega modela
Vaš načrtni dokument mora vključevati tudi jasno razlago o tem, kako vaše podjetje vsakodnevno deluje. Ta razdelek mora odgovoriti na naslednja vprašanja:
- Kakšne so vaše linije izdelkov ali storitev? Kaj počnete ali nudite?
- Komu boste zagotovili te izdelke ali storitve? Vključiti morate profile in podatke o potencialnih kupcih ali strankah.
- Kako boste plačani glede na cene in plačilne pogoje?
Vaš osnovni poslovni model bi moral biti opisan v štirih ali petih odstavkih s čim več podporno dokumentacijo, ki jo lahko zagotovite za vse predpostavke v vsebini. Na primer, če imate kakršne koli podatke o vaših strankah iz prejšnjih tržnih raziskav, jih predstavite v vizualno privlačnem formatu kot dodatek k temu razdelku.
Ustvarite osnovni tržni načrt
Trženje je velika tema, vendar je bistveno, da v načrtovalni dokument vključite del, ki opisuje, kako bo vaše podjetje pridobilo stranke ali stranke.
Oglaševanje je običajno prva strategija, ki se mi zdi za mnoge nove podjetnike. Vendar pa v teh dneh plačilo za oglaševanje morda sploh ni izvedljivo ali zaželeno pot, ki bi jo lahko nadaljevali v novem podjetju. Druge strategije se lahko izkažejo za učinkovitejše, kot so beseda-od-usta, napotitev, organski družabni mediji in direktna pošta.
Poleg tega upoštevajte spletno prisotnost vašega podjetja. Večina možnosti bo pričakovala celo majhno ali samostojno novo podjetje, da ima spletno stran neke vrste. Vsebovati mora način, kako vzpostaviti stik z vami, nekatere informacije o vaših storitvah ali izdelkih in profil vašega podjetja.
Pripravite finančne projekcije vašega podjetja
Ključni del vašega poslovnega načrta je del, ki opisuje vaše predvidene prihodke in odhodke za prvih nekaj let njegovega obstoja. Pomembno je, da te projekcije ostanejo realistične. Prav tako je ključno zagotoviti, da vse finančne projekcije temeljijo na konkretnih predpostavkah, ki jih lahko podprete s podatki neke vrste. To ni kraj za divje ugibanja.
Ne pozabite, da bodo vse prihodnje vlagatelje zanimale številke, ki jih predstavljate, in vaše proračunske projekcije, vendar je še pomembneje, da bodo tudi želeli vedeti, kako ste prišli do teh številk.
Prepričajte se, da so vaše projekcije konzervativne, zlasti v prvem poslovnem letu. Na splošno nova podjetja odkrijejo, da potrebujejo dlje, kot je bilo pričakovano, da bi povečali zagon na svojih ciljnih trgih in pogosto prihodek zamuja kot rezultat v prvih mesecih.
Dokazovanje in urejanje končnega dokumenta
Če je le mogoče, najemite profesionalnega urejevalnika kopij za dokazovanje, urejanje in oblikovanje končnega dokumenta. Napake znatno zmanjšajo strokovnost vašega podjetja in lahko negativno vplivajo na načrte za prihodnost.
Vaš dokument mora biti brez tipografskih napak, jezik pa mora potekati naravno. Eleganten, profesionalen videz vašega dokumenta bo pomagal ustvariti pozitiven prvi vtis za potencialne vlagatelje, posojilodajalce in zaposlene.
