Najbolj dragocen vir, ki je na voljo organizaciji, je njena delovna sila - človeški viri. Kaliber zaposlenih - njihove sposobnosti, kvalifikacije in stopnja njihove angažiranosti - lahko pomenijo razliko med bivanjem v črni barvi in prizadevanjem, da ostanejo v poslu. Proces načrtovanja človeških virov je zato ključnega pomena za privabljanje in ohranjanje nadarjenih delavcev. Privabljanje kvalificiranih kandidatov in ohranjanje visoko uspešnih zaposlenih je le del enačbe. Načrtovanje človeških virov je sestavljeno iz štirih različnih korakov: ocenjevanje, projekcija, razvoj in vrednotenje delovne sile.
Ocena
Prvi korak pri načrtovanju človeških virov je ocenjevanje potrebe po delovni sili. Zelo majhne organizacije in domača podjetja se lahko znajdejo brez osebja; če pa vaše podjetje potrebuje več funkcionalnih komponent, boste verjetno potrebovali več kot svoje splošne spretnosti. Za določitev števila zaposlenih in funkcionalnih področij, na katerih delajo, preverite velikost in cilje vaše organizacije. Na primer, če je cilj vašega podjetja, da pritegne raznolik trg in ponudite različne izdelke ali storitve, operacija za eno osebo verjetno ne bo povzročila želene stopnje uspeha. V tem primeru vaša zaposlena baza zahteva delavce z različnimi veščinami in interesi.
Projekcija
Prihodnji poslovni cilji igrajo ključno vlogo pri načrtovanju človeških virov. Dejavniki, kot so širitev podjetja in rast trga, sta dejavnika, ki ju je treba upoštevati pri načrtovanju potreb prihodnje delovne sile. Če se nameravate razširiti na sekundarne trge, potrebujete ne le kvalificirane delavce, ki so strokovnjaki za vaše izdelke ali storitve, temveč boste verjetno zahtevali, da zaposleni s strokovnim znanjem o tržnih raziskavah natančno napovedujejo potencialno rast poslovanja na teh trgih.. Razpoložljivost trga dela ima pomembno vlogo tudi pri načrtovanju potreb prihodnje delovne sile. Na primer, načrtovanje človeških virov na področju zdravstvene nege je odvisno od dejavnikov, kot so izčrpanost, vpis v šolo in stopnjo diplomiranja, kot tudi število medicinskih sester, ki so po mnenju visokih strokovnjakov zainteresirane za sorodna področja ali vloge vodstva medicinskih sester. V beli knjigi iz leta 2017 z naslovom "Projekcije ponudbe in povpraševanja delovne sile zdravstvene nege: 2014–2030" ameriško ministrstvo za zdravje in socialne storitve uporablja ponudbo in povpraševanje kot osnovo za določanje potreb prihodnje delovne sile. Dobava pomeni število RN in LPN, ki so na voljo za delo, in povpraševanje, kar pomeni raven in kompleksnost zdravstvenih storitev, ki so potrebne za oskrbo prebivalstva.
Razvoj
Razvoj človeških virov - usposabljanje in razvoj obstoječe delovne sile - lahko pomembno vpliva na načrtovanje človeških virov. Zaposleni, ki so opredeljeni kot visoko uspešni, so lahko del vašega načrta nasledstva, ko prehajajo iz osebja v vodstvo. Ali pa delavci, ki so zainteresirani za pridobivanje novih znanj, lahko preidejo v stranske položaje v drugem oddelku v organizaciji. Ne glede na to, zakaj se zaposleni gibljejo ali se premikajo navzgor, izpraznijo položaje, ki jih bo morda treba zapolniti, kar lahko zahteva ponovno oceno potreb vaše organizacije po dodatnih ali nadomestnih delavcih. Odobreno, boste imeli zaposlenega, katerega zadovoljstvo na delovnem mestu je tako visoko, da ostanejo v eni vlogi od začetka do konca svoje kariere. Vendar pa je nenehno usposabljanje in razvoj bistvenega pomena ne le za osebno in poklicno rast zaposlenega, temveč tudi za donosnost organizacije. 20 | 20 Poslovni vpogled pravi: "Usposabljanje ni pomembno samo za katero koli podjetje, je ključnega pomena." Svetovalno podjetje pravi, da usposabljanje in razvoj delovne sile lahko ohrani konkurenčno prednost vaše organizacije, pripravi zaposlene za mobilnost navzgor in izboljša njihovo vključenost in zadovoljstvo.
Vrednotenje
Načrtovanje človeških virov je ciklično. To ni enostranska dejavnost, ker se potrebe človeških virov v vaši organizaciji nenehno spreminjajo in razvijajo. Medtem ko ste morda izrezljane udobno nišo za vaše podjetje, stagnira delovne sile ne bo udobno prilegajo v nobeno nišo. Zato je vrednotenje tudi kritičen korak v procesu načrtovanja človeških virov. V rednih časovnih presledkih ocenite, kakšne so vaše ocene o potrebah, ponovno proučite svoje napovedi in izmerite učinkovitost usposabljanja in razvoja zaposlenih ter na koncu uporabite rezultate vaše evalvacije, da bi podprli načrtovanje človeških virov ali podprli spremembe v procesu načrtovanja organizacije.
